Kontors- och ekonomiassistent sökes för tjänst hos växande teknikföretag

Är du en serviceminded person som gör det lilla extra? Är du intresserad av ekonomifrågor men vill jobba i en varierad roll där ingen dag är den andra lik? Tycker du om att strukturera och organisera? Gasporox AB söker nu en kontors- och ekonomiassistent som kan hjälpa till med administration, lokalskötsel och enklare ekonomiuppgifter. Vi är ett högteknologiskt bolag som med vår laserteknologi förser läkemedels-, livsmedels- och dryckesindustrin med lasersensorer för kvalitetskontroll av den gas som varan förpackas i för att bland annat förlänga dess hållbarhet. Vi söker dig med genuin serviceförmåga, som har goda kunskaper inom administration och är något händig samt trivs i ett mindre bolag där det finns möjlighet att utvecklas brett.
Roll
Som kontors- och ekonomiassistent hos oss kommer du att vara spindeln i nätet på flera fronter och den som har koll på allt och alla! Du kommer för det mesta att ha många bollar i luften samtidigt och varje dag arbeta med flera olika typer av frågor, det är viktigt att du trivs i en sådan roll, ingen dag är den andra lik. I din roll kommer du att arbeta med kund- och leverantörsreskontra, utläggsredovisning och en del ekonomisk uppföljning och avstämning. Du kommer successivt att få växa in i rollen och även jobba med ekonomiansvariga för att utveckla dina ekonomikunskaper och få ett utökat ansvar som ekonomiassistent. Du är även den som har koll på kontoret, svarar i telefon, tar emot kunder och besökare, assisterar dem med kaffe, lunch, fika osv och ser till att konferensrum, kök och övriga allmänna ytor är iordningsställda och trevliga. Beställningar till köket och kontorsmaterial är det du som gör och du ansvarar för den löpande kontakten med våra viktiga leverantörer och stämmer av hur samarbetet går och hur avtalen följs. Du är även den som köper in telefoner, datorer, visitkort samt administrerar våra telefonabonnemang. Det är också du som ansvarar för allmän skötsel av lokalerna samt ordnar med inköp av inredning och kan också vara den händiga som sätter upp en tavla. Du kommer också att vara engagerad i planering av olika slags event och konferenser och du är en viktig pusselbit i mottagandet av och introduktionen för deras nyanställda konsulter. I din roll kommer du att ha kontakt med alla på kontoret men du kommer att arbeta närmast Gasporox VD-assistent.
För att vara framgångsrik i rollen ser vi krav på att du:
Serviceminded.
Är effektiv och tycker om att arbeta i ett varierat tempo.
Initiativtagande och tycker om utmaningar, inga problem är för svåra att lösa.
Självgående.
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Är gymnasieekonom eller jämförbart, med kunskap inom bokföring.
Har en utmärkt datorvana med mycket goda kunskaper i Officepaketet och något bokföringssystem, meriterande är erfarenhet från att arbeta i Fortnox.

Vem är du
Som person är du driven, prestigelös och har en hög servicenivå. Du har ett lugn över dig som ger en trygghet till dina kollegor internt samt för externa besökare. Öga för detaljer är viktigt och förmågan att ligga steget före. Du har förmågan att ta egna initiativ och strukturerar upp ditt arbete väl. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Du har goda kunskaper i Office paketet och framför allt av Excel och PowerPoint. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Du har antigen en utbildning inom ekonomi från gymnasieekonomlinje, högskola/universitet eller har en bakgrund som vi anser vara likvärdig samt erfarenhet från service och arbetat i en liknande roll tidigare.
Vi ser gärna att du har en vilja att växa, är driven och inte rädd för utmaningar.
Personlighet och övriga kvalifikationer:
I den här rekryteringsprocessen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kompetenserna som ligger till grund för den här rekryteringen är följande:
Serviceinriktad.
Flexibel.
Relationsskapande.
Initiativtagande.
Prestigelös
Effektiv och lösningsorienterad
Strukturerad
Öga för detaljer

Start för tjänsten är 4 januari 2021, omfattningen på rollen är 100% och tjänsten utgår ifrån vårt kontor i Lund. Arbetstiderna är mellan 8–17 men kan även anpassas efter omfattningen. Intervjuer för rollen kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan och CV till info@gasporox.se eller till Gasporox AB, Tellusgatan 13, 224 57 Lund.
Ansvarig för utlysningen är Louise Åberg, VD-assistent, + 46 (0)733 34 62 67. Sista ansökningsdag är 2020-12-15. Vi behandlar ansökningar löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.
Om Gasporox
Gasporox är ett Lundabaserat bolag som säljer gassensorer för kvalitetskontroll av förpackningar i läkemedels-, livsmedels- och dryckesindustrin. Bolaget använder sig av en världsunik och patenterad laserteknologi. Till skillnad från konkurrenterna som har förstörande testmetoder levererar Gasporox produkter för oförstörande kvalitetskontroll av gaspackade förpackningar som dessutom är direkt integrerade på produktionslinjen. Produktportföljen består av sensorserierna GasSpect och LeakSpect, samt kompletta mätsystem inom GPX-serien. Gasporox kunder är produktionslinjetillverkare och inspektionssystemtillverkare för packlinjer av livsmedel, läkemedel och drycker. Dessa kunder integrerar Gasporox lösning och kan därmed i sin tur erbjuda deras kunder kontinuerliga kvalitetskontrollsystem som både är automatiska och oförstörande. Gasporox rötter härstammar från en laserteknologi utvecklad på Lunds universitet. Gasporox har i dagsläget 15 anställda som arbetar med försäljning, utveckling och produktion i företagets lokaler på Tellusgatan 13 i Lund. Gasporox börsnoterades i oktober 2016 på Nasdaq First North Stockholm.