Kontors- och HR-assistent till internationellt företag

Vårt uppdrag:

Vår kund som är ett stort internationellt företag inom hemelektronik söker nu en ny medarbetare som kommer att ha en kombinerad tjänst som kontors- och HR-assistent och där du kommer att få chansen till att få många varierande arbetsuppgifter. Företaget har i dag ca 70 medarbetare som tillhör den nordiska organisationen och sitter i fräscha lokaler i södra Stockholm.

Tjänsten är tänkt att påbörjas den 1 mars. Det är en tillsvidareanställning på heltid hos vår kund.


Arbetsuppgifter:

Som kontors- och HR-assistent kommer du att ta hand om växeln och mottagning vilket innebär att du kommer att vara den person som representerar företaget vid första kontakten för kunder och besökare. Du kommer också vara den som tar hand om löner och övriga HR-administrativa frågor. I rollen som kontors- och personalassistent förekommer även andra administrativa kontorsgöromål.

Exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara:

- Hantera växel och mottagning
- Löneadministration för Sverige, Danmark, Norge och Finland
- Administration av löner och skatter
- HR & GA administration (t.ex. pension, försäkringar och anläggningsadministration)
- Systemunderhåll
- Kodning och scanning av fakturor gällande HR och allmänna fakturor för kontoret
- Hantering av leveranser som skickas och tas emot
- Stöd för anläggningens underhåll
- Ansvarig för inköp av kontorsmaterial
- Stöd med resebokning och porto


Din bakgrund:

Du har minst en gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och tidigare erfarenhet från en HR eller en finansiell roll inklusive erfarenhet från löneadministration och / eller redovisning ses som meriterande. Erfarenheter från en kundorienterad position värderas högt. Vi söker en medarbetare som är både flytande i svenska och engelska. Kunskaper i andra nordiska språk är en fördel.

Den person vi söker är mycket serviceinriktad och flexibel samt proaktiv och prestigelös. Det är också viktigt med samarbetsförmåga, integritet och ha ett positivt tänk.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara en minut, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Välkommen med din ansökan!


Bemanning med personligt engagemang:

Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera