Kontors- och marknadsassistent vikariat

Abkati tillhör affärsområdet Transport Solutions inom Axel Johnson International som är en del av Axel Johnson-koncernen. Vi är en av landets ledande importörer och distributörer av komponenter och detaljer för kommersiella fordon och off-road maskiner. Vi är ca 55 anställda med huvudkontor och lager i nya fräscha lokaler i Malmö.
Om tjänsten
Abkati utlyser nu ett vikariat om ca 7 månader för en tjänst som kontors- och marknadsassistent. Är du social och driftig och har erfarenhet av marknad och kommunikation så kan det vara dig vi söker! Du är initiativtagande och driver självständigt ditt arbete framåt med uppgifter som varierar både högt och lågt. Som person är du välorganiserad, strukturerad och ansvarsfull. Du tycker om att leverera service, både internt och externt och tvekar inte att göra det lilla extra. Tjänsten är fördelad så att du kommer jobba cirka 50% som kontorsassistent och 50% som marknadsassistent.
I rollen som kontorsassistent ansvarar du för Abkatis trivseluppgifter på kontoret i Malmö. Du säkerställer att våra gäster alltid känner sig välkomna och ger dem mycket god service. Du ser till att internservicen fungerar bra och att vi har en god kontakt med våra externa leverantörer. I tjänsten ingår också att beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
På marknadsavdelning kommer du hjälpa till i det dagliga arbetet med diverse olika marknadsrelaterade uppgifter, t.ex. frilägga bilder, fotografera produkter och producera enklare marknadsmaterial. Du kommer även vara behjälplig vid planeringen av mässor samt interna och externa evenemang.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Ta emot besökare och hjälpa dessa
· Ansvara för beställning av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och dagliga luncher
· Anordna personalfrukostar/-luncher och interna konferenser
· Handha kontakter med diverse leverantörer
· Vid behov boka konferenser/personalarrangemang
· Vara behjälplig vid planering och genomförandet av mässor och event
· Fotografera, frilägga och publicera produktbilder
· Producera visst marknadsmaterial och texter
Kvalifikationskrav
· Noggrann och självgående person som driver arbetet framåt genom struktur, fokus och god planering
· Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring/kommunikation
· Känsla för det svenska språket och uttrycker dig väl i både tal och skrift
· Mycket goda kunskaper i engelska
· Erfarenhet av marknadsföring och att planera mässor/evenemang
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett spännande, socialt och flexibelt arbete för dig som trivs att arbeta med frihet under ansvar. Tjänsten passar dig som vill påbörja din karriär inom marknad och kommunikation och har en fallenhet för att ge god service till både kollegor och besökare.
Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Vikariat om 100% i ca 7 månader
Placering: Malmö
Vi rekryterar löpande och du är välkommen att sända in din ansökan via e-post på: jobb@abkati.se Märk ansökan Kontors- och marknadsassistent.