Kontors- och serviceansvarig

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och är den kommunala skolan som välkomnar alla elever. Vi erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet och hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 elever på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.




Är du en erfaren administratör med hög servicekänsla?
Vi söker nu en ny Kontors- och serviceansvarig till förbundskontoret i Vänersborg.

På förbundskontoret arbetar du i fina lokaler tillsammans med organisationens stödfunktioner inom kansli, ekonomi, HR, kommunikation och utveckling. Rollen innebär, förutom att vara ett chefsstöd, ett varierande arbete inom reception, administration, konferens, bokningar och andra arbetsuppgifter som kräver självständighet, servicekänsla och proaktivitet, tex vid eventplaneringar.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och en riktigt duktig koordinator. Du bör trivas i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du är inkännande, social och nyfiken och strävar alltid efter att utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras.

För övrigt bjuder du alltid på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och levererar alltid med kvalitet.

Kvalifikationer
- Treårig gymnasieutbildning
- Flera års erfarenhet av arbete i reception
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av att planera och genomföra större och mindre event
- Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
- God IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet
- Lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska

Meriterande
Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

Villkor
För denna tjänst tillämpar vi 6 månaders provanställning.

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande under hela ansökningstiden.

Vid erbjudande om tjänst på gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kommer du behöva uppvisa ett utdrag från belastningsregistret. Detta utdrag beställer du själv via polisen, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi behandlar personuppgifter enligt den nya Dataskyddsförordningen,
https://www.kunskapsforbundet.se/behandling-av-personuppgifter/