Kontorsadministratör

Har du erfarenhet av kundtjänst, administration eller intern service och vill använda dina kunskaper för att barns drömmar ska få liv?
Erikshjälpen är inne i en spännande utvecklingsfas där vår administration på kontoret behöver utökas med en strukturerad och handlingskraftig administratör till ekonomiavdelningen. Avdelningens uppdrag är bland annat att ge service åt externa och interna kunder.
Tillsammans med dina kollegor i teamet är du ansiktet utåt mot våra samarbetspartner och du kommer också vara den som ansvarar för den interna servicen.
Arbetsuppgifter
Som kontorsadministratör kommer du att ansvara för alla praktiska uppgifter med inköp av material till kontor och kök, behandla inkommande kundordrar med utskick av kampanjmaterial samt praktiska frågor om vår gemensamma kontorsmiljö med löpande kontakter till städbolag, fastighetsägare och billeverantörer. I arbetet ingår också ansvar för postgång och vår arkivplan. Du administrerar anmälningar och bokning av personalaktiviteter.
Du kommer arbeta nära övriga avdelningar för att säkerställa att administrationen understöder vår kärnverksamhet.
Vem söker vi?
Vi tror att du, utöver gymnasieexamen, har minst ett par års erfarenhet av att arbeta med kundtjänst, ekonomi, administration eller i liknande roller där service har varit viktig. Vi söker dig som tycker det är roligt med administration och som tycker att det är självklart att ge god service. Som person är du lösningsorienterad, självgående och initiativtagande. Rollen kräver också att du är strukturerad och noggrann. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och kunna rycka in där det behövs, samt vilja arbeta i nära samarbete med dina kollegor.
Du har körkort och har kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom området administrativ service samt om du har erfarenhet av idéburen sektor.
Vi erbjuder dig
Som anställd hos oss erbjuder vi dig att vara en del i en verksamhet som står upp för barns rättigheter i Sverige och i världen. Vi ser positivt på mångfald ur alla aspekter och välkomnar sökande med varierande erfarenhet och bakgrund. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du delar Erikshjälpens värdegrund. Givetvis har du ett intresse för vårt arbete med barns rättigheter. Som anställd hos oss kommer du att göra skillnad!
Låter det spännande?
Välkommen med din ansökan, innehållande CV och personligt brev, senast den 13 februari till: ansokan@erikshjalpen.se
Märk ansökan med ”Kontorsadministratör”.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och regleras med 6 månaders provanställning. Placeringsort är Huskvarna.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ekonomichef Tomas Jönsson, 070-284 67 30 eller tomas.jonsson@erikshjalpen.se
Erikshjälpen är en barnrättsorganisation som arbetar för att barn som lever i fattigdom och utsatthet ska få ett bättre liv, både nu och i framtiden. Erikshjälpen arbetar i fem regioner runt om i världen, samt i Sverige, för barns rätt till utbildning och fritid, hälsa samt trygghet och skydd. Arbetet sker utifrån barnkonventionen, tillsammans med lokala partnerorganisationer. Erikshjälpen driver även opinions- och påverkansarbete för att främja barns rättigheter. Inom Erikshjälpen finns Sveriges ledande second hand-verksamhet med ett 60-tal butiker och ett växande nätverk av samarbetspartners. Överskottet från butikerna används för sociala och humanitära insatser.