Kontorsadministratör

Absol Rail är ett företag som startade 2019 och ansvarar för drift- och underhållet av signalsystemet på Tvärbanan. I dagsläget är vi ett team bestående av 8 personer där våra främsta uppgifter är förebyggande underhåll och akut felavhjälpning av Tvärbanans signalsystem. Utöver det utför vi mycket dokumentering och har mycket kundkontakt. Vi är just nu i en expansiv fas med flera spännande projekt framför oss och behöver därför utöka vårt team. I och med vår expansion behöver vi en kontorsadministratör för att hjälpa oss med de dagliga uppgifterna.
Rollen som kontorsadministratör kommer vara varierad där du kommer att arbeta nära med chefer, arbetsledare och tekniker för att utföra administrativa och praktiska uppgifter inom daglig drift och ekonomi där de främsta uppgifterna kommer bestå av:
· Materialinventering
· Dokumenthantering
· Inköp för den dagliga driften och av material
· Ansvar för kontorsmiljö och arbetsbilar
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god servicekänsla och lätt kan kommunicera då du kommer ha en samordnande roll som arbetar med flera olika delar av organisationen samt med kunder. Du är utåtagerande, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar proaktivt för att slutföra dina arbetsuppgifter. Då stor del av arbetet kommer att ske med MS Office är det viktigt att du har erfarenhet och goda egenskaper av programmet. Viktigt också är att du kan skriva på ett professionellt och noggrant sätt på både engelska och svenska då kundkontakten är väldigt viktig där svenska och engelska dokument kommer vara en del av vardagen.
Krav
· Goda kunskaper inom MS Office
· Flytande i tal och skrift i svenska och engelska
· Körkort B
Absol Rail erbjuder
Då Absol Rail är ett växande företag erbjuds goda möjligheter för personlig och karriärutveckling. Vi satsar mycket på att våra anställda ska ha rätt kompetens och så bred kunskap som möjligt. Därför skickar vi gärna våra anställda på nödvändiga utbildningar, eller håller interna, som hjälper i arbetet eller för att kunna ta nästa steg i karriären. Möjligheten att prova på andra uppgifter utöver de vanliga finns och kommer att erbjudas.