Kontorsadministratör

Vi söker helst en kvinnlig organiserad och effektiv kontorsadministratör till vår förstklassiga lyx chauffering/Car serviceföretag. Den ideala kandidaten kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor och kunna arbeta bra i en snabb miljö. Administratören kommer att ansvara för att utföra olika administrativa uppgifter för att stödja företagets verksamhet och säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Genom att vara spindeln i nätet så kan du även komma att behövas ute på fältet som den förlängda armen för chaufförerna inför körningarna.


Krav:
Möjlighet att prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt
Utmärkt kommunikation och interpersonella färdigheter
Förtrogenhet med grundläggande redovisningsprinciper
Förmåga att arbeta bra under press och vara flexibel
Starka organisatoriska och tidshantering förmågor
Flytande engelska samt svenska både i tal och skrift
B-körkort


Meriterande:
Erfarenhet av kontorsadministration eller ett relaterat område
Kunnig i Microsoft Office och andra relevanta program
God lokalkännedom inom Stockholms län
Kunskap om Servicebranschen.
Erfarenhet inom telefonväxel
Erfarenhet inom logistik


Ansvar:
Svara på mejl, bokningar och telefonsamtal
Bearbeta och hantera företagsdokument
Schemalägga avtalade tider, möten och händelser
Hjälpa till att lösa kundklagomål och förfrågningar
Ge administrativt stöd till företagets ledningsgrupp
Hantera och underhålla kontorsmaterial och utrustning
Förbereda och underhålla rapporter, kalkylblad och databaser


Om du är en detaljorienterad, proaktiv och motiverad person som trivs i en snabb miljö där mycket kan hända, uppmuntrar vi dig att ansöka om denna spännande möjlighet att gå med i vårt team.


Tjänsten är på 50-75%