Kontorsadministratör

Är du en praktiskt lagd person som är van att arbeta självständigt? Då kan du vara den vi söker!
Vi söker en vikarierande kontorsadministratör till vårt Förbundskontoret i centrala Stockholm under perioden aug/sept 2024 – jan 2025.
Tjänsten har reglerad arbetstid och innebär att du är fysiskt på kontoret mån – fre.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för all post- och godshantering på förbundskontoret
Beställning av kontorsmaterial enligt gällande avtal och hålla dig uppdaterad om nya produkter
Hantera offerter och genomföra inköp av inventarier och kontorstjänster på uppdrag av chef. Fakturagranskning ingår
Se till att våra lokaler med tillhörande tjänster fungerar. Kontakter och samarbete med fastighetsskötare, serviceleverantörer och hantverkare ingår
Administrera och utföra praktiska uppgifter kring inpasseringssystemet. Uppföljning av larm, registrering och programmering av taggar samt kontakt med bevakningsbolaget ingår
Rondering av fastigheten - se till så att allt fungerar och att material är påfyllt
Enklare fastighetsarbete så som att byta glödlampor, sätta upp hyllor osv.
Vid behov bistå med service och övriga administrativa uppgifter inom förbundskontoret
Fastighetsöversyn och delaktighet i ombyggnationer inom fastigheten


Vi söker dig som:
Är van vid att hantera olika administrativa uppgifter och system
Har god praktisk förmåga
Är serviceinriktad
Kan arbeta självständigt
Är strukturerad
Meriterande om du har tidigare erfarenhet som vaktmästare eller liknande tjänst



Tycker du att tjänsten låter intressant?
Varmt välkommen med din ansökan, dock senast 11 augusti. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löper ut. Ytterligare upplysningar lämnas av enhetschef Britta Lepp, tfn 010-450 80 38. Fackliga frågor besvaras av Tommy Manninen, tfn 010-450 80 14.

Vi ser fram emot din ansökan!