Kontorsadministratör till Indoor energy!

Är du studerande med mist ett år kvar av dina studier, är social och har ett öga för service? Då passar tjänsten som kontorsadministratör dig utmärkt. Du kommer att arbeta 20 timmar i veckan måndag till fredag under 1 månadstid. Välkommen in med din ansökan, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Indoor energys räkning en kontorsadministratör på deltid. Indoor energy har funnits sedan 1990 och har idag 10 kontor med 240 medarbetare. Indoor energy hjälper sina kunder att få mer energieffektiva fastigheter genom att arbeta för ett bättre inomhusklimat med lägre energiförbrukning.

Nu behöver vi en administrativ social stjärna som kan stötta upp 20 timmar i veckan. I rollen kommer du bland annat att ha ett övergripande ansvar för att beställa kontorsmaterial, kaffe och annat förbrukningsmaterial. Du kommer även att ge god service och trevligt bemötande till besökare. Du kommer till största del att sitta tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen, där du även kan få stöttning om frågor dyker upp. Rollen kräver att du kan lyfta blicken för att se behoven på kontoret och även kunna arbeta mer självgående, då dina kollegor inte alltid kommer att finnas tillgängliga.

ARBETSUPPGIFTER
* Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.
* Hantera beställningar för energihandboken.
* Sköta posten.
* Ta emot leveranser.
* Samordna besök.
* Ansvara för porttelefon och för att släppa in besökare.
* Skanna fakturor och utläggningskvitton.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande och har minst 1 år kvar av dina eftergymnasiala studier.
* Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, då det krävs för arbetets utförande.

Som person är du:


* Problemlösande.
* Strukturerad.
* Serviceinriktad.


Övrig information

Start: Omgående.

Omfattning: Deltid, 1 månad.

Placering: Solna, nära tunnelbanan.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Ropo Capital önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Indoor energy vill skapa ett företag som hjälper sina kunder att göra världen lite bättre. Varje dag när dem går hem från arbetet har de bidragit till att spara på energin, minska utsläpp och även sparat pengar åt sina kunder.