Kontorsadministratör till regionkontoret i Lund

Specialfastigheter Sverige AB äger och förvaltar fastigheter som är byggda för speciella ändamål.Våra hyresgäster är bland annat Kriminalvården, Statens Institutionsstyrelse, Specialskolemyndigheten, Rikspolisstyrelsen och Försvarsmakten. Specialfastigheter har cirka 100 medarbetare och omsätter cirka en miljard kronor per år.Huvudkontoret ligger i Linköping och regionkontor finns i Lund, Borås, Örebro, Stockholm och Härnösand.Specialfastigheter ägs till 100 procent av svenska staten och förvaltas genom Näringsdepartementet.Vi söker en kontorsadministratör till vårt regionkontor i Lund!I detta ingår 11 kriminalvårds-anstalter, 11 SiS-fastigheter, 1 räddningsskola och 1 specialskola.Tjänsten som kontorsadministratör är placerad i Lund.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Kontorsadministratören har en central roll i regionen och är i många ärenden regionens kontaktperson mot huvudkontoret.I arbetsuppgifterna, som är mycket varierade, ingår: - Budget- och Affärsplanearbete - Bokslutsarbete - Leverantörs- och kundreskontra - Ansvar för kundregister - Att vara support i affärssystem och övrigt inom ekonomi på regionnivå - Att vara kontaktperson mot huvudkontoret och support inom egen region i personalärenden - Övrigt förekommande administrativt arbete, som t ex arkivering, posthantering, protokollskrivning, planering av möten, bokning av resor, inköp av kontorsmaterial mm - Ansvar för inläggning av regionens egna uppgifter på företaget Intranät Bakgrund, kunskaper, erfarenhet: - Du har minst 3-årig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning - Du har minst 3 års praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - Om du tidigare har arbetat inom fastighetsbranschen så är detta en merit - Du kan hantera svenska språket både i tal och skrift - Du kan arbeta obehindrat i MS Officeprogrammen Profil: Vi söker dig som har en positiv inställning till livet, är intresserad av att lära nytt, ge stöd till arbetskamrater och som tycker om att ta egna initiativ.Övrigt: Vi ser gärna sökande som bidrar till en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald i företaget.Intresserad?Din ansökan vill vi ha senast 2007-05-09!