Kontorsadministratör/koordinator till trevligt företag i Stockholm city

Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en kvalificerad kontorsadministratör/ koordinator.

Manpower söker en erfaren och serviceminded administratör/koordinator till vår kund som är ett internationellt försäkringsbolag i trevliga lokaler nära Stureplan. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning av vikariatet. Vi vill att du kan börja arbeta i slutet av augusti eventuell i början av september


Arbetsbeskrivning
Som kontorsadministratör/koordinator ansvarar du för:
•Samordning av administrativa arbetet på kontoret
•Leverantörskontakter kopplat till kontoret
•Säkerhet, larm
•Fakturahantering och avtalshantering,
•Budgetuppföljning, kostnadsuppföljningar
•Stötta receptionen vid frånvaro
•Samordning och ansvar för events, resor och andra arrangemang
•Assisterar VD med olika aktiviteter
Du ansvarar också för att kontoret är representativt och stöttar övriga organi-sationen med olika frågeställningar.

Vem är du?
Vi söker dig som är självständig, professionell och har hög integritet. Du är social, positiv och driven. Du har flerårig erfarenhet från roller som assistent/ kontorsansvarig/administratör och där du haft ett större ansvar.
Det är viktigt att du som person kan arbeta proaktivt, är flexibel och prestigelös då tjänsten innebär att stötta i både stort och smått. Du är en mycket god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Dessutom har du goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Excel och Powerpoint.
Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en organisation med stor förändrings-takt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer få jobba på ett trevligt kontor i city med trevliga kollegor och god stämning.

Kontaktperson
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Manpower Mia Olsson tel: 08-452 33 89. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan