Kontorsansvarig

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av branschens äldsta bemannings- och rekryteringsföretag. Vi är en lyhörd, flexibel och engagerad partner som erbjuder ett brett och anpassat utbud av personaltjänster. På vår kundlista återfinns en lång rad välrenommerade industri- och tjänsteföretag inom bland annat bank och försäkring, dagspress, biltillverkning, elektronik och underhållningsindustri. Kontorsfixarna har ca 450 medarbetare och finns representerat med regionala kontor runt om i landet. Arbetsuppgifter Vi söker nu en Kontorsansvarig till ett av våra kundföretag. Kundföretaget är beläget i nya och fräscha lokaler i centrala Stockholm och arbetar inom IT-branschen. Som Kontorsansvarig kommer du att vara företagets ansikte utåt och då ansvara för att ta emot företagets besökare. Du kommer även att ansvara för skötsel av konferensrum och allmänna utrymmen. Vidare innefattar tjänsten viss administration såsom bokning av resor, inköp av kontorsmaterial samt allehanda inköp till kontoret. Tjänsten är utåtriktad vilket innebär att du kommer att ha många externa och interna kontakter. Du kommer även att ha ansvar som bland annat innefattar leverantörskontakter samt post- och budhantering. Vidare ansvarar du för ordningen på kontoret och ser till att det alltid är representativt och välvårdat. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär och innefattar viss administration och andra uppgifter som eventuellt kan behöva utföras inom verksamheten. Kvalifikationer och egenskaper Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Du har en hög social kompetens och är trevlig och utåtriktad. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig och prestigelös. Då det finns utrymme för att anta mer kvalificerade administrativa uppgifter bör du som söker trivas med sådana arbetsuppgifter. Eftersom det kan förekomma internationella kundbesök är det viktigt att du har goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Erfarenheter av MS Office och övriga dataprogram ses som meriterande.