Kontorsansvarig

Haman Group är incoming researrangör och resegrossist med kontor i Stockholm och i Oslo. Vi paketerar och säljer resor till grupper och individuella resenärer. Resorna består av boende, transport av alla slag, aktiviteter, restauranger mm. inom Norden och i Europa och ibland även world wide.
Haman Scandinavia är en välkänd grossist och del av Haman Group, som består av Haman Scandinavia, Authentic Scandinavia, Authentic Europe, Terra Nova Scandinavia och Cities+Tours. Vi erbjuder skräddarsydda resor i Skandinavien, Finland, Baltikum och Island.
Haman Scandinavia har sitt kontor i charmiga lokaler i Sollentuna och har över 50 års erfarenhet av att arbeta som inkommande researrangör i Skandinavien.
Haman Group erbjuder ett internationellt team med inspirerade medarbetare och samarbetspartners, där det är högt i tak och där du kan påverka din framtid.
Är du en social person som gillar ordning och reda, är strukturerad och kan ha koll på hela kontoret?
Haman Group söker en glad assistent främst till VD men också någon som kan ha ett övergripande ansvar över kontorets alla händelser.

Efterfrågan har ökat ordentligt, alla på kontoret arbetar för fullt och vi behöver ytterligare en kollega som vill ha ett övergripande ansvar över vår arbetsplats samt avlasta VD med utvalda arbetsuppgifter.
Vi hoppas att du har erfarenhet av och intresse i resebranschen men det är inget krav. Att bidra till god stämning, nära till skratt och tycka om struktur samt ordning och reda är viktiga personliga egenskaper för denna tjänst.
Tjänsten är varierande, det förekommer en mängd olika arbetsuppgifter, här är exempel på några:

- Hjälpa VD med administration
- Vanligt förekommande kontorsuppgifter såsom tex uppstartskonton för nya medarbetare, uppdatera personalhandboken, skriva anställningsavtal enligt anvisning, ha koll på olika avtal för drift, säkerhet samt underhåll för lokalerna
- Beställa material samt andra servicetjänster
- Ha kommunikation med och ansvara för praktikanter
- Ansvara för uthyrningslägenhet i undervåningen av huset
- Närvara vid styrelsemöten och skriva protokoll

Vi söker Dig som:
· Strukturerad
· Administrativ
· Utåtriktad, glad och nära till skratt




Tjänsten är på halvtid och arbetstider sker efter överenskommelse med VD.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas inom kort varför det är viktigt att du sänder in din ansökan och CV så snart som möjligt. Skicka ditt CV och några rader i ett personligt brev till ak@haman.no
För mer information om tjänsten kontakta Anette Karlsson, ak@haman.no
Besök gärna hemsidan: www.citiestours.com, www.haman.no,
Varmt välkommen med din ansökan!