Kontorsansvarig administratör till Combitech Malmö

Vill du arbeta i ett av Sveriges största teknik- och säkerhetskonsultföretag och samtidigt utveckla dig själv? Just nu söker vi en kontorsansvarig administratör som vill vara med på vår resa. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en bred roll och ta stort eget ansvar. Vill du ha ett varierande jobb på en rolig arbetsplats? Då kan det vara dig vi letar efter!





DIN ROLL SOM KONTORSANSVARIG

I rollen är du vårt ansikte utåt och den första våra kollegor och besökare möter när de kommer in till vårt kontor. Du är därför en viktig kulturbärare av våra kärnvärden; respekt, samarbete och passion.



I denna roll är du ansvarig för den allmänna trivseln på vårt kontor, det innebär bland annat att du bemannar receptionen och tar emot våra besökare, hanterar post och paket och ansvarar för att våra allmänna utrymmen är trevliga och funktionella. Beroende på din bakgrund kan övriga arbetsuppgifter variera och innehålla ett axplock av nedan delar:

* Leverantörs- och inköpsansvar för det som rör kontoret.
* Assistera HR med diverse förekommande arbetsuppgifter.
* Ansvar för mindre interna och externa events.
* Assistera sälj med diverse förekommande arbetsuppgifter.



Då vi är ett säkerhetsklassat företag behöver du ha en hög förståelse för säkerhet - det får du dock lära dig hos oss!



Vårt kontor ligger i centrala Malmö med bra kommunikationer precis runt hörnet. Vi är ca 85 medarbetare som tillhör kontoret, men alla jobbar inte på plats.



Du ska kunna arbeta minst 50%, men vi föredrar om du vill och kan arbeta heltid.





VEM ÄR DU?

Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar ett socialt jobb där du får träffa många olika människor, både kollegor och våra gäster. Vidare söker vi dig som är ansvarstagande och flexibel. Rollen innebär många olika arbetsuppgifter så det är viktigt att du har förmågan att strukturera dina uppgifter, jobba självständigt och få saker gjorda.



Du har ett par års arbetslivserfarenhet av service, kundmottagning och/eller events. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som HR- eller Säljstöd. För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara bekväm i tal och skrift på svenska och engelska samt ha kunskaper i Officepaketet och vara villig att lära dig nya tekniska system.

Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.



Låter det intressant? Hör av dig till oss eller skicka in din ansökan direkt! Urvalet sker löpande.




KOM & GÖR SKILLNAD

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.



För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.



Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor!