Kontorsansvarig ”allt-i-allo” till stor leverantör av natursten

Har du erfarenhet från backoffice och administrationsarbete? Är du en framåt person som kan jobba självständigt, komma med förslag och som inte dras för att agera? Hur låter det med eget rum, i en roll som Kontorsansvarig, på ett mindre kontor i Haninge som är del av en stor skandinavisk koncern? Här är det högt i tak och härlig stämning!
Om tjänsten
Nordens största leverantör inom naturstenlösningar behöver stöttning i form av en ordningsam Kontorsansvarig – och vi på Perido vill såklart hjälpa till. Vår kund är ett skandinaviskt företag med internationella affärspartners och en ökande exportandel av den vackra danska naturstenen. I Stockholm arbetar idag fyra personer – alla med gedigen erfarenhet och kompetens – och det är detta startup- team som du kommer bli del av. Kontoret har en mycket stark miljöprofil och här balanserar man nytta med nöje genom att arbeta flitigt varvat med träning på arbetstid och fredags- afterwork.
Dina arbetsuppgifter
Den här rollen som Kontorsansvarig är ny, så du kommer få forma den från grunden. Det kommer vara ett väldigt varierande och omväxlande arbete! Du kommer att ansvara för såväl fakturering som orderhantering och växel. Uppgifterna inkluderar diverse backoffice och administration, samt att stötta och assistera de övriga kollegorna, som i dagsläget består av VD, Säljchef, Ekonomichef, Logistiksansvarig, säljare och Affärsprojektledare. Exempel på vad som kan dyka upp under dina arbetsdagar;
Fakturera kunder för hela bolaget.
Enklare order- och offerthantering.
Ta hand om växeln.
Ansvara för den allmänna mejlen samt ekonomimejlen.
Daglig kontakt med moderbolaget i Danmark där lager, IT, ekonomi och HR sitter.
Kontorsansvar som innefattar inköp av kontorsmaterial, att fixa inför möten och kundevents, boka resor & hotell mm.
Ta hand om Stockholms största Naturstens showroom även om det är litet (7*7m)
Föra dialog med ekonomiavdelningen i Danmark och Supplyansvarig i Stockholm.
Kontakt med lagret.
Ta emot kunder, vilket oftast består av arkitekter och byggfirmor.
Posta och ta emot stenprover.

Dina egenskaper
Den som vi söker är lojal, plikttrogen och noggrann. Du värdesätter ordning och reda, kan arbeta strukturerat och vågar ifrågasätta dig själv för att hela tiden utvecklas i din roll. Du har inga problem med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och hugga tag där du behövs som mest. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du gärna kommer med förslag och idéer, har skinn på näsan och vågar fråga när det är något du undrar över, samt är kreativ, kan agera och anordna roliga events – både internt och externt. Du är en aktiv och effektiv person, med positiv energi och mycket driv.
För rätt person är vi övertygade om att det här är en utvecklande och rolig möjlighet till att utvecklas som person och kunna bidra till företagets framgång. Här kommer ditt arbete både synas och uppskattas! Låter det spännande? Tveka inte i så fall, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Ett par års arbetslivserfarenhet från administration, backoffice eller liknande roll.
Lite IT-vana så som Officepaketet, affärssystem m.m.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Plus i kanten:
Tidigare arbetat inom bygg eller anläggning, kan lite om byggmaterial.
Körkort B.
Språkkunskaper i danska, turkiska och/eller portugisiska.
Relevant utbildning.

Omfattning och tillträde
Heltid, direkt överrekrytering till kund. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Jennifer Walder som nås på mejl jennifer.walder@perido.se och mobil 070-467 9572.
Om du har frågor är du även varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32575 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet, såväl medarbetare som konsulter. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk www.perido.se/lediga-jobb/.