Kontorsansvarig / Back Office manager

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos ESD-Center AB.

Om företaget:

ESD-Center är en samarbetspartner till företag inom tillverkning av kretskort och elektronik. Deras ambition och målsättning är att hjälpa sina kunder att vara effektiva, konkurrenskraftiga och lönsamma genom att erbjuda marknadens bredaste sortiment av kvalitetssäkrade ESD-produkter såsom emballage, instrument, personligt skydd m.m. samt produktionsutrustning och processmaterial för kretskortstillverkning.

Arbetsuppgifter:

I rollen som kontorsansvarig har du en operativ funktion på Malmökontoret. Som kontorsansvarig har du en central och viktig roll med syfte att få det dagliga arbetet på kontoret att fungera väl. Dina arbetsuppgifter innefattar dels administrativa arbetsuppgifter såsom inköp, orderregistrering, order- och leveransbevakning, säljsupport och kundkontakt. Utöver den administrativa delen i tjänsten har du även personalansvar för fem personer. Därtill ansvarar du för att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har även en drivande och stöttande funktion i kvalitetsarbetet.

I takt med att du växer in i rollen är ambitionen att du på sikt sitter med i ledningsgruppen och vara delaktig i ESD-Centers fortsatta utveckling och strategiska arbete. Detta är en bred roll där du får möjlighet att driva utvecklingen av Malmökontoret och bidra till utvecklingen av ESD-Center.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Några års erfarenhet av B2B
• Erfarenhet av administrativt back office arbete, såsom orderhantering, kundsupport, inköp och lager/logistik
• Erfarenhet från liknande roll där du haft någon form av ansvar
• Meriterande om du har arbetat med verksamhetsutveckling, förbättringsåtgärder eller kvalitetsarbete
• Du behärskar svenska och engelska, såväl tal som skrift

Vi tror att du som söker är en lagspelare som trivs med att ta ansvar. I ditt arbete är du noggrann och du tycker om att göra saker ordentligt samtidigt som du har en förmåga att på ett bra sätt planera och driva arbetet framåt. Rollen har många kontaktytor varför en god kommunikativ- och samarbetsförmåga är av stor vikt. Därtill ser du alltid till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Du bidrar med idéer och nya perspektiv och har ett intresse för att lära dig nya saker och att testa på nya tillvägagångssätt. Du har intresset och förmågan att förstå affärsmässiga principer med fokus på god lönsamhet. Slutligen tror vi att du är en person som värdesätter långsiktigt engagemang. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Kontorsansvarig, kontor, administration, back office, administrativ, inköp, leveransbevakning, orderbevakning, beställning, kontoransvar, personalansvar, heltid, Malmö