Kontorsansvarig i Sundsvall

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som tar egna initiativ, är ansvarstagande och trivs i en roll som underlättar för din omgivning. Är du en serviceinriktad och lösningsfokuserad person som vill arbeta i en roll med eget ansvar? 

Som kontorsansvarig ser du till att det dagliga arbetet på kontoret att fungerar väl. Du ger stöd till dina kollegor samt företagets VD genom att hantera post, telefonsamtal, mail och annat som hör till kontoret.

Start för detta uppdrag är i Juni, enligt överenskommelse. Omfattningen är 50%, arbetstider 8-12 måndag-fredag. Uppdraget förväntas pågå t.o.m. 2023-03-31 med goda möjligheter till förlängning. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsansvarig har du en viktig roll med syftet att få det dagliga arbetet på kontoret att fungera väl. Du ansvarar för kontorsservice såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial, kontakt med städbolag och andra leverantör och ser till att kontorets ytor är representativa. I dina uppgifter ingår även att boka och förbereda möten och trivselaktiviteter. Vid behov rapporterar/eskalerar du även ärenden vidare till företagets VD. Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter kopplat till kontoret. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen tror vi att du är en driven person som får energi av att ge god service och arbeta med varierade arbetsuppgifter på ett engagerat sätt. Som person är du nyfiken, social, strukturerad, plikttrogen samt mån om att hålla en hög servicenivå. Du är ansvarstagande, flexibel och mån om att leverera ett bra resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla flera olika arbetsuppgifter vilket gör att du även behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt.

Förutom detta är det även krav att du har:
Gymnasieexamen
God svenska och engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i Word, Excel, Outlook mail samt messenger


Det är meriterande, men inget krav om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete inom administration och service.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2022-06-01, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ingela Gulliksson, Konsultchef, ingela.gulliksson@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.