Kontorsansvarig med administrativt ansvar till Svenska Handelsfastigheter

Om Svenska Handelsfastigheter

Svenska Handelsfastigheter är en fastighetsägare som i samverkan med detaljhandeln utvecklar attraktiva handelsplatser. Bolaget är med ett fastighetsbestånd på ca 10 mdr kr fördelat på 126 fastigheter den ledande aktören inom externhandel i Sverige. Företagets ägare och finansiering är långsiktig vilket ger möjlighet att driva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv.

Din roll

Svenska Handelsfastigheter är ett entreprenöriellt och snabbväxande fastighetsbolag som består av drygt 20 engagerade medarbetare där du som kontorsansvarig kommer ha det övergripande ansvaret för kontorsdriften. Du kommer arbeta i en mycket varierande roll och stötta ekonomi, ledning och andra medarbetare med diverse administrativa arbetsuppgifter. Det är du som ser till att det är en trivsam arbetsmiljö där såväl kollegor och besökare vill vara och det är viktigt att du trivs inom en organisation som präglas av högt tempo och en föränderlig vardag. Då rollen är ny på företaget så finns det stor chans att påverka och forma din roll efter önskan och idéer. Du kommer att vara en del av kontoret på Holländargatan 10 och i din roll rapporterar du till CFO på företaget. Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Vara ytterst ansvarig för att kontorsmiljön och lokalerna alltid är trivsamma samt ansvara för att gemensamma utrymmen är representativa såsom konferensrum och köksutrymmenInköp av kontorsmaterial, frukt, kaffe och andra förbrukningsvarorTa emot gäster och besökareAnsvara för kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners, exempelvis leverantörer av städtjänster och kontorsinventarierOn- och offboarding samt stötta i praktiska frågor vid nyanställning såsom IT och passerkortshanteringStötta ekonomifunktionen vid årsbokslut samt även löpande med diverse administrativa uppgifterArkivering av dokument och handlingar både fysiskt och elektronisktArrangera event och aktiviteter såsom företagsevent både internt och externtVid behov stötta lokalkontor med kontorsadministration samt kollegor med bokning av resor och hotellDaglig posthanteringÖvrig administrativa uppgifter gällande kontor och medarbetare

Din bakgrund

För att axla rollen har du erfarenhet av en liknande roll inom service och administration sedan tidigare. Du är van vid att hantera olika kontaktytor samt klarar av att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt. Du är en god kommunikatör och talar både svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs med att agera professionellt i alla olika sammanhang och möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klara av att arbeta självständigt och gärna ta egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är du öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är flexibel och proaktiv i ditt arbetssätt samt gillar att få vara med och utveckla samt påverka din arbetsplats. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Officepaketet och har erfarenhet av administrativa uppgifter. Slutligen är det viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Clara Forsberg, clara.forsberg@thepace.se eller Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.