Kontorsansvarig och administrativ support till Alder

För rekrytering söker Alder en engagerad kontorsansvarig / administrativ support med hög servicekänsla. Alder är en investeringsfond som investerar i nordiska bolag med miljömässigt hållbara produkter och tjänster. I Stockholm är vi ca 12 personer som sitter i nyrenoverade lokaler mitt i City.

Det här är jobbet för dig som trivs i en bred och formbar roll i en liten och familjär organisation. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer kommer att starta i augusti på grund av sommarsemestrar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ta ett helhetsgrepp om kontorets skötsel och leverera på en hög nivå. Du kommer att vara både administrativ support till investeringsorganisationen och partners samt kontorsansvarig med ansvar för bland annat kontorsytor och konferensrumsservice.

I din roll som administrativ support ingår arbetsuppgifter som att:
- skriva protokoll vid Alders veckomöten
- delta i produktion av presentationer
- koordinera kontakter mellan Alder och extern redovisningsfirma
- stöd i framtagandet av bolagets kvartalsrapporter
- ansvara för uppdateringar på bolagets hemsida och i sociala medier
- underhålla en infrastruktur gällande bland annat filstruktur, projektmallar samt arkiv

I rollen som kontorsansvarig ingår arbetsuppgifter som:
- ta emot besökare
- post och budhantering
- inköp av kontors- och förbrukningsvaror
- upphandling av telefonitjänster
- hålla allmän ordning på kontoret
- ansvarig för kontakter med leverantörer, hantverkare och servicepersonal i fastigheten
- arrangemang av interna och externa konferenser

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande kontorskoordinator och administrativ supportroll.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av och intresse av kommunikation och layout. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper i Office-paketet, allmänna IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Om verksamheten
Alder är en Sverigebaserad investeringsfond som investerar i den nordiska miljötekniksektorn. Vi vill vara med och bygga starka nordiska bolag som också kan hävda sig på den internationella arenan. Våra investeringar fokuserar på etablerade bolag i Norden som kan uppvisa en lönsam tillväxt.