Kontorsansvarig på 50% hos vår kund inom fastighetsbranschen

Det här är ett konsultuppdrag med omgående start och som löper tre månader framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta på 50% och utgå från kontoret i centrala Stockholm. Arbetet sker under kontorstider och planeras i samråd med kunden. 

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorsansvarig har du ett övergripande ansvar för att skapa en trivsam miljö för både kollegor och besökare. Du arbetar i en bred roll som spänner över allt från inköp och events till leverantörskontakter och kontorsadministration. Kontoret består av ca 45 medarbetare och du kommer huvudsakligen ansvara för kontors- och fastighetsservice samt övrig administration kopplat till kontorsmiljö och trivsel.

 Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Kontorsservice såsom beställningar av förbruknings- och kontorsmaterial
Koordinera events och kick-offer
Planera inköp och ansvara över frukostar
Vara kontaktperson för fastighetsbolaget och andra leverantörer som exempelvis städ- och telefonbolag
Övrig administration


Din bakgrund

I rollen som kontorsansvarig ser vi att du har tidigare erfarenhet från en liknande roll inom service. Som person är du social och trivs med att ha många kontaktytor, både intern och externt. Du har en god prioriteringsförmåga och kan hantera oväntade saker som kan ske under dagen, vilket också kräver att du är lösningsorienterad.

Du trivs i en koordinerande roll där du tar eget ansvar och initiativ. Du ser möjligheter och kommer gärna med egna idéer och förslag till förbättringar. Vidare är du prestigelös och har ett gott öga för både detaljer och kvalitet. 

 När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig!