Kontorsansvarig Receptionist till ALTEN Stockholm

Vill du arbeta i en roll där du får vara med och skapa en arbetsplats där våra anställda trivs? Har du dessutom ett brinnande intresse för koordination och service? Då har vi tjänsten för dig!

Som Kontorsansvarig receptionist har du det övergripande ansvaret för kontoret vilket gör att du arbetar brett med att koordinera administration och service. Du är den som ser till att allt flyter på bra på kontoret och din arbetsinsats gör skillnad för många. I din roll har du många kontaktytor både inom och utanför företaget. Du blir en del av vårt Facilities-team, där övriga teammedlemmar är lokaliserade i Göteborg, och du rapporterar till Purchasing Manager som också är lokaliserad i Göteborg.

Din roll
Som Kontorsansvarig receptionist koordinerar och strukturerar du kontoret genom att arbeta med följande:
- Välkomna och hänvisa vidare besökare till kontoret
- Ansvara för skötsel av kontoret genom koordinering av städ och vaktmästeri
- Effektivisera inköp till kontoret såsom telefon med tillbehör, kontorsmaterial samt möbler
- Hantera brandskyddsansvar, larm och säkerhet samt passerbrickor
- Vara kontaktperson för fastighetsägaren
- Koordinering/planering av underhåll för fastighet
- Sammankalla och driva fastighetsrådet
- Ansvar och administrering av parkeringstillstånd samt poolbil
- Ansvara för post och budhantering
- Lämna ut välkomstpåsar till nyanställda samt hantera avslut
- Bokning av luncher vid större sammankomster och resor

Din profil
För att vara rätt profil för rollen behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt och proaktivt. Du har en god kommunikativ förmåga och är van att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är serviceminded, utåtriktad samt prestigelös för att kunna strukturera de varierande arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad samt värderar ordning och reda.

Det är meriterande om du arbetat med liknande uppgifter inom servicesektorn innan. Du har goda kunskaper i Office-paketet och talar samt skriver både svenska och engelska obehindrat.

Om ALTEN
ALTEN är ett av Europas ledande konsultbolag med över 37 000 anställda i 25 länder. Vi utvecklar och levererar kompetens till världsledande bolag inom branscher som Energy, Telecom, Automotive, Defence & Aerospace och Industry. Vi har flertalet förmåner såsom friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning och tjänstepension. Hos oss får du en rolig arbetsplats som präglas av fartfylldhet, frihet under ansvar och härliga kollegor.

Tjänsten är på 100% tillsvidare med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag för tjänsten är 21 september och ansökningar hanteras löpande.

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Linden, Purchasing Manager, på nina.linden@alten.se eller Jenny Berg, Head of Reception and Office, på jenny.berg@alten.se. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Talent Acquisition & Development Manager Sofia Johansson på sofia.johansson@alten.se.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!