Kontorsansvarig / Receptionist till läkemedelsföretag

Kontorsansvarig / Receptionist
Har du tidigare erfarenhet som kontorsassistent? Har du även suttit i reception? Då har vi på Randstad rätt uppdrag för dig. Vi söker nu dig som brinner för service och trivs i en roll där det ständigt händer nya saker? Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan, redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, uppdragsstart omgående och för uppdrag i 6 månader. Möjlighet till övertag av kund.

Arbetsbeskrivning:
Rollen är bred och innebär en variation av uppgifter inom både administration och all service kopplat till företagets reception. Främst kommer du finnas behjälplig och ta emot besökare, ansvara för företagets växel samt hantera fakturor och reseräkningar.

Du kommer även att arbeta med;

• Personalplanering – bokning/upplärning av vikarier vid behov.
• Introduktion för nyanställda avseende lokaler och säkerhet.
• Post- och budhantering med tillhörande administration.
• Felanmälningar till hyresvärd och uppföljning av dessa.
Kvalifikationer:
Här behöver du;

• Gärna 1-3 års erfarenhet som kontorsansvarig eller från liknande roll
• Gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i MS Office, framförallt Word och Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du en positiv attityd till kollegor och arbetsuppgifter. Du är nyfiken och har lätt för att lära nya system samtidigt som du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi tror även att du är en problemlösare som gillar att ta egna initiativ och har lätt för att prioritera mellan ärenden.

Det ses som meriterande om du har tidigare erfarenhet som receptionist.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-02-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar |