Kontorsansvarig sökes till framtidens impact unicorn!

Kontorsansvarig sökes till framtidens impact unicorn!

Arbetsbeskrivning

Om du känner igen dig i dessa ord har vi fått en bra start!

Med stora förhoppningar söker vi dig som vill vara med på vår fantastiska resa för att göra världen till en bättre plats.

Vi är en startup bestående av kreativa personer med stora drömmar som inom snar framtid kommer göra stor skillnad för dig, för kvinnor, för miljön och för världen. Låter det som något du skulle vilja vara en del av? Läs vidare i så fall!

Ditt nya äventyr kan se ut så här:

Fylld med förväntan cyklar du mot våra schyssta lokaler belägna i Norrköpings industrilandskap, funderandes på vilka utmaningar som dagen har att erbjuda. Det är troligt att du är först på plats och hinner skriva ut några papper, sortera post och sätta på kaffet lagom till att vi andra är på plats. När vi är samlade sätter vi oss en stund för att lägga upp taktiken inför dagen. När du tycker att vi har diskuterat klart det viktigaste lämnar du rummet för att ta tag i dagens viktigaste uppgifter. 

Din titel blir Kontorsansvarig men kan även kallas allkonstnär, morsa, projektledare och servicemedarbetare, vilket vi hoppas du ser som positivt. Du kommer att vara den som styr upp oss, fixar nya lokaler, kollar upp bästa elbilarna och ansvarar för kontorets inköp. Du skäller på oss när vi inte lämnar in reseräkningen och fixar den där appen som man kan scanna in kvittona i, den har vi alltid velat ha! Det är du som märker när vi behöver anställa ny personal och du vet exakt hur man ska gå till väga, tar fram dokument och ser till att den nya stjärnan blir väl mottagen och får alla saker som hen kan behöva. Vidare är du delaktig i olika projekt, planerar och strukturerar dessa samt tar fram rapporter och analyser. Du kan även vara behjälplig i ekonomiuppgifter exempelvis fakturering och är med och granskar avtal vid behov. Du har koll på att vi har alla papper och avtal i ordning och att de stämmer, och ser när det behövs nya. Du är vår klippa som får kontoret att flyta framåt!

I jobbet kommer det att ingå andra arbetsuppgifter så som att följa med på möten, ta anteckningar, skicka in blanketter och massa andra uppgifter som kan uppkomma i ett mindre bolag. Du älskar att vara koordinatorn som har koll på läget. Låter det svettigt eller roligt? Vi hoppas på det sista! 

Dina skills

Du kompletterar oss kreativa själar i teamet med erfarenhet av administrativa roller som kräver ordning och struktur. Vi tror att du arbetat med liknande arbetsuppgifter i några år, har erfarenhet av att ha arbetat i projektform och nu vill använda din talang hos oss! Du är duktig på̊ att uttrycka dig i svenska och engelska i såväl tal som skrift och det är ett stort plus om du har erfarenhet av internationellt arbete.

Precis som vi gillar du att ha kul på jobbet samtidigt som du är effektiv och tar i när det behövs. Du tar “lätt” på saker och när du inser att något du lagt en veckas heltidsarbete på kanske inte kommer kunna användas, tar du tag i nästa utmaning. Viktiga egenskaper är att du är prestigelös, handlingskraftig, självgående och initiativrik. Du är flexibel och villig att prova dig fram och gillar att jobba med olika typer av människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper även om erfarenhet och utbildning är ett plus.

Om bolaget

Vi är en startup som jobbar med innovationer och driver projekt som grundar sig i social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet. Vi är ett litet team med många samarbetspartners och en stor vision.​ Hos oss får du möjligheten att forma din egen roll i ett företag som tänker göra avtryck, vi har visionen att göra en impact unicorn.

Vi lovar dig ett inspirerande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Där du, när det inte är Coronatider, kommer att få träffa många olika personer från många olika branscher, åldrar, världsdelar och bakgrunder. När vi växer så växer också ditt ansvar här på företaget, vi ser gärna att du fortsätter hos oss och att vi tillsammans skapar en roll som passar dig och dina styrkor. Hoppas att du vill vara med och förändra världen! 

Vi sitter i fina lokaler mitt i centrala Norrköping. Tjänsten är på 50-100%, vi diskuterar gärna för att hitta en lösning som passar bra för båda parter. Vår önskan att du börjar så snart som möjligt!

​Låter detta inspirerande?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt hos vår kund. Du kan nå mig på mia.neander@eissrekrytering.se eller 0702-43 90 56. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Den sista ansökningsdagen är den 6 augusti 2021.



EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se

Sammanfattning

Liknande jobb


20 december 2024

Team Manager

20 december 2024

20 december 2024