Kontorsansvarig sökes till framtidens impact unicorn!

Om du känner igen dig i dessa ord har vi fått en bra start!

Med stora förhoppningar söker vi dig som vill vara med på vår fantastiska resa för att göra världen till en bättre plats.

Vi är en startup bestående av kreativa personer med stora drömmar som inom snar framtid kommer göra stor skillnad för dig, för kvinnor, för miljön och för världen. Låter det som något du skulle vilja vara en del av? Läs vidare i så fall! 

 

Ditt nya äventyr kan se ut så här:

Fylld med förväntan cyklar du mot våra schyssta lokaler belägna i Norrköpings industrilandskap, funderandes på vilka utmaningar som dagen har att erbjuda. När du väl är på plats hinner du skriva ut papper, sortera post, se vad som behövs göras för dagen och sätta på kaffet lagom tills första mötet startar. När vi är samlade sätter vi oss en stund för att lägga upp taktiken inför dagen. När du tycker att vi har diskuterat klart det viktigaste lämnar du rummet för att ta tag i dagens viktigaste uppgifter. 

Din titel blir Kontorsansvarig men kan även kallas allkonstnär, projektledare och servicemedarbetare, vilket vi hoppas du ser som positivt. Du kommer att vara den som stöttar upp oss, ser över vad som behövs göras och skapar dina arbetsuppgifter för att aktivt strukturera, effektivisera och förbättra arbetet för verksamheten. Du är detektiven som ser möjligheter och nya vägar i hur vi ska lösa saker på bästa sätt, allt från hur vi ska hitta den bästa elbilen, hur vi ska få fram den bästa marknadsstrategin, vilka inköp vi behöver göra till kontoret och vad vi kan göra för att öka trivseln på kontoret ännu mer? Du ser över reseräkningen och fixar den där appen som man kan scanna in kvittona i, den har vi alltid velat ha! Du välkomnar nya kollegor, sköter onboarding och ser till att den nya stjärnan blir väl mottagen och får alla saker som hen kan behöva. Du sköter månadsavstämningar med våra medarbetare för att se till att de trivs och har förutsättningarna för att utföra sitt arbete. Vidare är du delaktig i olika projekt, planerar och strukturerar samt tar fram rapporter och analyser. Du är behjälplig i ekonomirelaterade arbetsuppgifter med allt från fakturering och uppföljning till redovisning och bokföring i projektform. Du har koll på att vi har alla papper och avtal i ordning och ser när det behövs nya. Du är vår klippa som får kontoret att flyta framåt!

I jobbet kommer det att ingå andra arbetsuppgifter så som att följa med på möten, ta anteckningar, skicka in blanketter och massa andra uppgifter som kan uppkomma i ett mindre bolag. Du älskar att vara koordinatorn som har koll på läget, är flexibel och ser vad som behövs för att förbättras. Låter det svettigt eller roligt? Vi hoppas på det sista! 

 

Dina skills

Vi söker dig med en universitetsutbildning inom ekonomi eller HR och som har rätt mindset för jobbet! Du kompletterar oss med ett kreativt sinne och erfarenhet från administrativa roller som kräver ordning och struktur. Vi tror att du arbetat med liknande arbetsuppgifter och nu vill använda din talang hos oss! Du är duktig på̊ att uttrycka dig i svenska och engelska i såväl tal som skrift och det är ett stort plus om du har erfarenhet av internationellt arbete.

Precis som vi gillar du att ha kul på jobbet och trivs att vara i en humoristisk och lättsam miljö, men du kan samtidigt svira om och ta i där det behövs, vara professionell och effektiv. Du tar “lätt” på saker och när du inser att något du lagt en veckas heltidsarbete på kanske inte kommer kunna användas, tar du tag i nästa utmaning. Rollen innebär även möten med olika typer av människor i olika befattningar vilket du uppskattar och tycker är roligt!

Viktiga egenskaper är att du är prestigelös, handlingskraftig, självgående och initiativrik. Du är flexibel, lösningsorienterad och villig att prova dig fram. Du är nytänkande, ser olika perspektiv och har ett helhetstänk. Du kan därför se hinder som roliga utmaningar och att det finns fler vägar att gå för att komma till målet. När saker tar längre tid än förväntat har du ett gott tålamod och ett positivt tänk. Du är modig, har en analytisk gåva och bollar gärna idéer med oss, och du är inte rädd för att uttrycka dina tankar. Vidare ser vi att du är nyfiken, eftertänksam och har ett driv som heter duga. Du är en lugn, trygg och lojal person som vill företagets bästa och tillsammans med oss vill du driva det framåt och göra skillnad!

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper även om erfarenhet och utbildning är ett plus.

 

Om bolaget

Vi är en startup som jobbar med innovationer och driver projekt som grundar sig i social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet. Vi är ett litet team med många samarbetspartners och en stor vision.​ Hos oss får du möjligheten att forma din egen roll i ett företag som tänker göra avtryck, vi har visionen att göra en impact unicorn.

Vi lovar dig ett inspirerande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Där du, när det inte är Coronatider, kommer att få träffa många olika personer från många olika branscher, åldrar, världsdelar och bakgrunder. När vi växer så växer också ditt ansvar här på företaget, vi ser gärna att du fortsätter hos oss och att vi tillsammans skapar en roll som passar dig och dina styrkor. Hoppas att du vill vara med och förändra världen! 

Vi sitter i fina lokaler mitt i centrala Norrköping. Tjänsten är på 50-100%, vi diskuterar gärna för att hitta en lösning som passar bra för båda parter. Vår önskan att du börjar så snart som möjligt!

​Låter detta inspirerande?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Lajla Dzebic på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt hos vår kund. Du kan nå mig på lajla.dzebic@eissrekrytering.se eller 070-266 07 86. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Den sista ansökningsdagen är den 23 juni 2022.



EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se