Kontorsansvarig sökes tilll Cancerfonden

Presentation
Vi söker för Cancerfondens räkning en serviceinriktad person som vill arbeta i en bred roll som kontorsansvarig. Du kommer att tillhöra en avdelning om tolv personer med skilda ansvarsområden och kompetenser så som ekonomi, juridik, IT, reception med mera. Din roll kommer främst att innefatta kontors- och fastighetsservice samt receptionsarbete. Till en början kommer du även att se över och upphandla externa avtal som rör kontorsdriften.

Söker du en "spindel-i-nätet" roll med tydligt ansvar och arbetsuppgifter som är både praktiska, kund- och servicenära samt rent administrativa? Har du intresse och erfarenhet / utbildning inom fastighetsskötsel / fastighetsdrift? Gillar du dessutom att arbeta i en organisation med en klar värdegrund och ett tydligt uppdrag som gör stor skillnad för många? Då är detta jobb något för dig!

Cancerfonden sitter i centralt beläget i Stockholm. Tjänsten beräknas starta omgående och pågå i 6-12 månader med eventuell möjlighet till förlängning alternativt överrekrytering. Sök redan idag!


Arbetsuppgifter
I rollen som kontorsansvarig kommer du att ansvara för allt som rör Cancerfondens operativa kontorsdrift inklusive ca 30-40% tid i reception. I rollen inefattas bland annat ansvaret för budgetplanering och budgetuppföljning. Vidare ansvarar du för driften av fastigheten, främst genom kontakt med extern fastighetsskötare men du förväntas själv kunna lösa enklare tekniska uppgifter. Till en början kommer en stor del av arbetet innefatta en genomgång och omförhandling av externa avtal och leverantörer som rör kontorsdriften, exempelvis gällande frukt, vatten, el och fastighetsskötsel. Det dagliga arbetet kan innebära:

* Att ta emot och hantera externa besök och leveranser
* Säkerställa att kontorsmaterial och kontorsnära tjänster är beställda och finns tillgängliga
* Se över kontorets olika utrustningar (kaffemaskin, vatten, larm- och passersystem, tidskrifter, belysning etc.)
* Post och budhantering
* Inläsning och kontering av leverantörsfakturor
* Förbereda och vara behjälplig vid olika event
* Lösa enklare driftstörningar, såsom byte av lampor
* Ge service till Cancerfondens givare och hantera gåvor


Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet från arbete i en liknande roll tidigare. Det är mycket meriterande om du har utbildning och erfarenhet inom fastighetsskötsel /fastighetsdrift/-teknik. Dessutom ska du ha erfarenhet av att ha arbetat i en roll med någon form av kundkontakt. Vidare kan du förhålla dig till en budget och förstå siffror, ekonomi och fakturahantering. Du har också goda kunskaper inom Excel, Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

I denna rekrytering sätter vi stort värde på dina personliga egenskaper. Du ska ha en stark servicekänsla och positiv lösningsorienterad grundsyn. Du är kommunikativ och trivs i samarbete med andra. Det är dock mycket viktigt att du även kan ta egna initiativ och fatta beslut självständigt. Din arbetsstil präglas av struktur och ordning och även om du blir avbruten kan du behålla lugnet och servicenivån. Din prestigelöshet innebär att du hugger i även om arbetsuppgifterna ibland är mer fysiska.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Cancerfondens vision är att besegra cancer. För att nå dit arbetar organisationen med forskningsfinansiering, opinionsbildning och kunskapsspridning.
Cancerfonden är en ideell insamlingsorganisation utan statligt stöd, som är helt beroende av testamenten och gåvor från privatpersoner och företag. Organisationen är den enskilt största finansiären av svensk cancerforskning som varje år finansierar cirka 450 forskningsprojekt.

Vår kunds hemsida
www.cancerfonden.se

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.