Kontorsansvarig till Bliwa

Till Bliwa söker vi en servicestjärna som vill arbeta i en roll som Kontorsansvarig. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader och för rätt person finns det möjlighet till fast anställning hos Bliwa. Bliwa sitter i mycket trevliga och nyrenoverade lokaler på Biblioteksgatan 29 och för uppdraget önskar vi start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

Bliwa består av 150 engagerade medarbetare där du som Kontorsansvarig kommer ha övergripande ansvar för drift och underhåll av kontorsservicen tillsammans med en kollega i en liknande roll. Du trivs med att arbeta, högt och lågt, med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. I din roll ansvarar du för att det är en trivsam miljö för såväl kollegor och besökare. På Bliwa har man förmånen att ta del av en månadsfrukost och en kvartalspub, som Kontorsansvarig ansvarar du för att dessa sammankomster planeras och genomförs. Du kommer att utgå från receptionen men du rör dig fritt i lokalerna. Rapportering sker till Bliwas HR-chef. Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden:


Ta emot besökare samt hantera post, bud och leveranser
Inköp av allt som rör kontorsservicen
Ansvarig för kontorets säkerhetsrutiner
Se över avtal med företagets sammabetspartners samt sätta rutiner och processer gällande kontorsdriften
Enklare ekonomiuppgifter samt ser till att dokument undertecknas och vidarebefordras
Planera, koordinera och förbereda möten samt organisera konferenser, aktiviteter och events
Övriga administrativa ad hoc-uppgifter


Din bakgrund

För att axla rollen har du minst 5 års erfarenhet av en liknande roll som Kontorsansvarig. Din erfarenhet har gjort dig till en självgående person där du vet vad rollen innebär och vad den sätter för krav på dig som person. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. I din roll är du en god kommunikatör då du hanterar många olika kontaktytor, både internt och externt.



Tillsammans med Bliwa söker vi dig som är handlingskraftig, ansvarstagande och ödmjuk och som älskar att arbeta med att ge bästa möjliga service till kunder och kollegor. Rollen innebära varierande arbetsuppgifter - både stort som smått, vilket ställer höga krav på din prestigelöshet och flexibilitet. Du tar egna initiativ och det är viktigt att du känner stort engagemang och ansvar kring företagets miljö samt att du ser dig själv som en nyckelperson på Bliwa. Bliwa arbetar för att samtliga anställda ska känna engagemang, utveckling och delaktighet i sitt arbete och erbjuder ett brett utbud av hälsofrämjande aktiviteter.

Om Bliwa

Försäkringsbranschen i Sverige genomgår stora förändringar och Bliwa befinner sig mitt i en spännande tillväxtresa där kundcentrering och digitalisering möjliggör både nya marknadsplatser och effektivare processer. Vår arbetsplats präglas av tillit, ett högt engagemang och ett prestigelöst klimat. Vi värdesätter samarbetsförmåga, lösningsorientering och vilja att bidra till kontinuerlig utveckling av arbetssätt och verksamhet.



Bliwa är ett kundägt försäkringsbolag som specialiserat sig på personriskförsäkringar för företag och organisationer. Vi erbjuder försäkringar för livet vid olycksfall, sjukdom, dödsfall, arbetslöshet och behov av vård. Bliwa försäkrar var 20:e svensk och har många av de viktigaste fackliga organisationerna och de största svenska företagen som kunder.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!