Kontorsansvarig till Eskilstuna

Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Vårt fastighetsbestånd i Eskilstuna och Strängnäs består av ca 5400 lägenheter. Vi är ett team om ca 60 personer med olika roller såsom områdeschef, uthyrare, förvaltare, fastighetstekniker, fastighetsskötare och miljövärdar. Tillsammans tar vi hand om våra fastigheter och hyresgäster. Nu söker vi en driven och serviceminded receptionist och kontorsansvarig till vårt team - kom och utvecklas tillsammans med oss!

Om tjänsten

I rollen som receptionist tar du emot besök från exempelvis hyresgäster, lägenhetssökande, entreprenörer och jobbar med förvaltningsadminstrativa uppgifter. Du bidrar till en trivsam kontorsupplevelse och levererar förstklassig service till både kollegor och besökare. I rollen stöttar du även med förvaltningsadministrativa uppgifter och bemannar receptionen vid var tid gällande öppettider. I den här rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ta emot besök och leveranser

- Bemanna receptionen vid var tid gällande öppettider

- Ansvara för in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister

- Vara kontaktperson för serviceavtal av kontorets maskiner, servicetjänster och bilar

- Ansvara för inköp av förbrukningsvaror till kök och kontor samt kyl och skafferivaror

- Fakturahantering

- Bistå förvaltare och områdeschef med administrativa uppgifter

- Tillsammans med övriga i teamet bidra till att utveckla bostadsområdet på flera nivåer

Din bakgrund

Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom administration och kundbemötande. Som person är du flexibel, strukturerad och ordningsam. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och att du tycker om när det händer mycket runt omkring dig. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel samt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen och uthyrning av bostäder sedan tidigare.

Vi erbjuder dig

Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.

Övrig information

- Start: Enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid

- Placering: Eskilstuna

- Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan

Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Källåker på mail henrik.kallaker@victoriahem.se.

Varmt välkommen med din ansökan!