Kontorsansvarig till internationell kund i Malmö

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning
För en större internationell kund i Malmö söker vi en kontorsansvarig. Uppdraget kommer att starta i slutet av juli/början av augusti. Tjänsten är på 100 procent och en som uthyrd konsult via Manpower. Du kommer att få arbeta i en mångkulturell miljö där det pratas flera olika språk.

Som kontorsansvarig kommer du att självständigt ansvara fyra kontor i Malmö, Sundsvall, Örebro samt Kalmar, men din placering är i Malmö. Arbetet innefattar att bevaka hyreskontrakt, ansvara för tidningsprenumerationer, skrivarna, arkivet, hantera inkommande post och paket samt ansvara för kontorsinventering inom miljö. Du skall även vara kontaktperson med externa leverantörer av exempelvis kontorsmaterial, externa konsultbolag med flera. Den som är kontorsansvarig kommer även att ta hand om reseräkningar, kontering och godkännande av fakturor för samtliga kontor. Att ha en analytisk förmåga är också ett krav då du kommer att sammanställa diverse rapporter och ekonomiska underlag. Förutom ovanstående konkreta arbetsuppgifter kommer du att stötta avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter och din vardag kommer att se olika ut varje dag.

Vem är du?
Du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som har lätt för att samarbeta och har en utpräglad servicekänsla. Vidare är du initiativrik, duktig på att organisera och du klarar av att arbeta under tidspress. Erfarenhet av liknande arbete är ett krav. Som person är du serviceinriktad, anpassningsbar och ansvarstagande. Du är van vid att använda det engelska språket aktivt i arbetslivet och du behärskar svenska väl i både tal och skrift. Det är starkt meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av SAP. Du har goda datakunskaper och arbetar självständigt i Office-paketets alla program.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du ett omväxlande och varierat arbete samtidigt som du har all den trygghet som en fast anställning ger. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenheter från olika arbetsplatser och branscher samt chans att bygga upp ett stort kontaktnät. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. För mer information om jobbet är du välkommen att kontakta Frida Stubbendorff, tel 040-6606310.

Urval och intervjuer sker löpande så jag uppmanar dig att skicka in din ansökan omgående. Vi tar endast emot ansökningar via registrerat cv på www.manpower.se.