Kontorsansvarig till Multisoft // Stockholm 

Vi på Multisoft (https://multisoft.se/?utm_term=multisoft&utm_medium=ppc&utm_campaign=%5BPB%5D%20%5BBrand%5D%20Multisoft&utm_source=adwords&hsa_cam=710715483&hsa_src=g&hsa_mt=e&hsa_ver=3&hsa_net=adwords&hsa_tgt=kwd-299391676776&hsa_acc=7565954149&hsa_grp=37441591336&hsa_kw=multisoft&hsa_ad=196587199189&gclid=EAIaIQobChMI-5qXrsLU8wIVDrwYCh16Iw_sEAAYASAAEgIh-vD_BwE) har blivit utnämnda till en av Sveriges bästa arbetsplatser fyra år i rad. Visst, vi gillar att få pris men det viktigaste för oss är att våra medarbetare trivs på jobbet och utvecklas i en miljö som uppmuntrar självledarskap och kompetensdelning. Kanske är det just du som kliver på vår fortsatta resa? Vi älskar automatisering och utvecklar systemlösningar som sparar tid. Med anpassningsbara och automatiserade system, kan våra kunder fokusera på värdeskapande och arbete som gör skillnad.

Vi är ett medarbetardrivet företag som nu, tillsammans med Oddwork, söker efter dig som vill ta dig an rollen som kontorsansvarig. Välkommen till Brunkebergstorg 5 i Stockholm. Vi ser fram emot att ha med dig på vår resa! 

En dag på jobbet: Kontorsansvarig 
Du undrar kanske vad som ingår i rollen och hur en dag på Multisofts kontor skulle kunna se ut? Läs och känn: är det här möjligtvis ditt nästa steg?

Kl. 8:00. Du anländer och möter en kollega i hissen, ni snick-snackar om helgen och bestämmer er för att gå ut och käka lunch senare. En halvtimme kvar till receptionen ska öppna och du ser till att det är snyggt och prydligt, startar kaffemaskinerna, skriver dagens to-do-lista och kollar vilka kundmöten som är inbokade. Såklart välkomnar du alla goa kollegor med ett glatt ”god morgon”!

Dags att fixa konferensrummet inför dagens första kundbesök: ställer fram frukt, vatten och kaffe. Visst hade kollegan som håller i kundmötet önskat bullar från Gâteau i Gallerian? Du löser såklart! Du är ju trots allt en person med service i blodet.

Nu tar du tag i dina administrativa uppgifter för dagen: scanna fakturor och bokföra kvitton. Check!


Plötsligt ringer telefonen. Ett bud har problem med parkering på gatan och behöver hjälp, du skyndar dig genast ner för att ta emot leveransen och ser till att sakerna hittar rätt plats på kontoret.

Eftersom ventilationen på kontoret strular ringer du upp fastighetsvärden som lovar att komma förbi dagen efter för att undersöka problemet.

Lunch! Du och kollegan från hissen i morse möts och tar en härlig lunch i Kungsträdgården omgivna av blommande körsbärsträd.

Tillbaka! Startar med att ta ett varv runt kontoret för att se till att allt är städat och bortplockat. Efter en insats i lunchrummet är du tillbaka i receptionen.

En kollega ringer och behöver hjälp med att sätta upp ett Teams-möte i konferensrummet - du gör ditt bästa för att hjälpa till och tillsammans löser ni problemet.

Nu är det dags för uppstartsmöte och planering av ett roligt kundevent. Kul! Du och några kollegor håller i planeringen av eventet, något som passar dig och dina IT- och projektledar-skills perfekt. Du tar genast på dig att göra en projektkostnadsberäkning i Excel efter mottagna offerter.


Hurra! Du fick precis vetskap om att en kollega fått sitt första barn. Du beställer genast ett blombud och komponerar en hjärtlig hälsning från hela bolaget.

Kl. 16:30 Du stänger receptionen för denna dag, förbereder inför morgondagen och ropar glatt ”ses i morgon” till alla goa kollegor.


Vi söker dig som... 
…skulle trivas med arbetsdagen som vi just beskrivit. Du är en prestigelös do:er och omtänksam kollega som gillar att vara spindeln i nätet.

Våra önskemål till dig: 

- Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter exempelvis receptionist eller konferensvärd
- Kompetens inom IT, trivs i Excel
- Älskar mötet med människor och brinner för att erbjuda bästa möjliga service
- Svensktalande




Varför Multisoft?  
Välkommen till ett bolag där vi alla verkligen bryr sig om varandra. Här kommer du ha roligt på jobbet och mötas av både transparens och högt i tak. Vi arbetar även aktivt för en inkluderande och jämlik arbetskultur och idag består vår ledningsgrupp av hälften kvinnor och hälften män. I vårt medarbetardrivna företag kommer du får chansen till kompetensutveckling och kompetensdelning - för vi strävar alltid efter att bli bättre som både arbetsgivare och arbetsplats. Vi har dessutom en väletablerad onboarding-process som säkerställer att alla nyanställda får de verktyg och kompetenser som behövs för att både trivas och prestera på jobbet. Om du är lika intresserad av oss som vi är av dig, tycker vi du ska skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att träffa dig!   

START: Enligt överenskommelse 
PLATS: Stockholm 
OMFATTNING: Heltid 
LÖN: Fast lön 
KONTAKT: Senior Talent Madeleine Linge, madeleine.linge@oddwork.se  (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) 
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2022-05-27

Vill du utvecklas? I så fall väntar vi med spänning på din ansökan. Skicka den så snart som möjligt då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Vi hörs!   

Vi på (https://www.oddwork.se/join-the-oddwork-family/) är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan - 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka  här (https://www.facebook.com/oddwork/), eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i  (https://itunes.apple.com/se/app/oddgame/id1166199345?mt=8%22%20%5Ct%20%22_blank) och  (https://play.google.com/store/apps/details?id=se.mobilestorytelling.oddgame&hl=sv)!