Kontorsansvarig till SeaWing i Malmö!

Vi söker nu dig som gillar variation, koordinering och planering i en administrativ roll. Trivs du i en ansvarsfull roll samt är trygg i att fatta självständiga beslut? Då har vi tjänsten för dig!

Här får du chansen till en spännande och varierande roll hos vår kund på SeaWing. Ansök idag för att säkra din plats i vårt urval!

Dina arbetsuppgifter
Rollen som Kontorsansvarig hos SeaWing är bred och här kommer du arbeta med många olika delar på företaget. Du som Kontorsansvarig kommer arbeta med försäljning, marknadsföring, kontorssamordning, ekonomi, kvalitetsledningssystem etcetera.

Störst fokus som Kontorsansvarig kommer vara på anbudsförfrågningar där ditt dagliga arbete kommer vara att ta emot anbud från kund. Du ansvarar för att identifiera aktuella anbud, ser till att få rätt underlag, kravspecifikation och tekniska beskrivning från kund för att sedan presentera för ledningsgruppen. Du ansvarar för att sammanställa för att sedan skicka in anbudet.

Vidare kommer du även arbeta med att uppdatera tekniska beskrivningar och manualer som du sammanställer med hjälp av InDesign. Dessa är kundanpassade och utförs så att rätt manual framställs till rätt kund och beställning. Som Kontorsansvarig kommer du även vara ansvarig för SeaWings kvalitetsledningssystem som du arbetar med periodvis för att säkerställa standard samt upprätthålla certifieringarna.

Tjänsten innefattar bland annat:

- Försäljning och anbudshantering
- Hantera marknadsföring, mässor och sociala medier
- Ekonomi och daglig fakturering
- Kontorssamordning

Om företaget
SeaWing AB är ett företag som tillverkar och säljer egenutvecklade boardingsystem och passagerarbryggor av olika typer för flygplats- och hamnmarknader. SeaWing är verksamma i hela världen och förser sina kunder med både standard och specialanpassade lösningar. Totalt är de åtta som arbetar från huvudkontoret i Malmö. De har ett säljkontor i USA och tillverkning i Serbien.

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Din profil
De viktigaste egenskaperna hos dig som Kontorsansvarig är din ansvarskänsla, flexibilitet och kommunikation.

Du ska ha enkelt för att skifta mellan olika arbetsuppgifter samt ha en god initiativförmåga. Som person är du trygg i att fatta självständiga beslut sam trivas i att driva och initiera kontakter såväl internt som externt.

Krav:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete med kvalitetsledningssystem
- Svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

- Ytterligare språk, framför allt tyska och spanska
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av arbete med anbud
- Erfarenhet av InDesign, Google Analytics, WordPress

Om oss
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

Villkor
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placeringsort: Malmö
Arbetstider: Heltid, 8-17
Lön: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag!