Kontorsansvarig till snabbväxande bolag

Presentation

Är du noggrann, serviceinriktad och har ett gott öga för detaljer? Vill du arbeta med kontorsansvar i ett expansivt bolag? Då kan du vara den vi söker! För kunds räkning söker vi nu en kontorsansvarig för direktrekrytering till kund.

Tjänsten, som är en tillsvidareanställning, planeras tillträdas omgående enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsansvarig kommer ansvara för kontorets skötsel. Du kommer hålla ordning på kontoret och hålla rent på allmänna ytor. Vidare kommer du ta emot besökare och vara företagets ansikte utåt. I rollen kommer du hantera mötesbokningar, se till så konferensrum är iordningsställda inför och efter möten, hantera post och bud, ansvara för administration kring larmsystem etcetera.

Andra förekommande uppgifter kan vara:
- vara huvudansvarig för att planera och göra inköp av mat och dryck till event, afterwork och möten
- ansvara för löpande inköp av kontorsmaterial samt sköta kontakt med leverantörer
- se till den fysiska arbetsmiljön och ansvara för brandskydd på kontoret.


Utbildning/erfarenhet

För att lyckas som kontorsansvarig tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis receptionist, samt gymnasiekompetens eller motsvarande. Du är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera samtidigt som du kan sätta gränser. Du arbetar strukturerat, även då du har flera arbetsuppgifter parallellt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du som söker är serviceinriktad, initiativtagande och kommunikativ. Som person är du en självgående problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Du är en relationsbyggare och tycker om kontakten med andra. Körkort är ett krav.