Kontorsansvarig till Sollentuna

Tycker du om att möta nya människor och brinner du för att ge god service till både kollegor och kunder? Sök då denna tjänst! 

Vi söker Dig som vill bli anställd i First Reserves entreprenadverksamhet med uppdrag hos vår kund i Sollentuna.

Du ska ha möjlighet att tillträda tjänsten snarast möjligt.

Om First Reserve
Sedan 2003 har First Reserve mött och utvärderat människor och deras kompetens i jakten på nya medarbetare.

Vi som arbetar på First Reserve har varit i branschen länge och är vana vid att sätta oss in i olika företag och deras situationer. Några av oss har arbetat på First Reserve sedan företaget startade – långsiktighet och engagemang är självklart för oss.

Vi ser våra kandidater och konsulter som våra stora tillgångar. Vår målsättning är att genom vår erfarenhet och vårt stora engagemang arbeta för att matcha ihop kandidater med helt rätt kunduppdrag.

Tillsammans skapar vi framgång!

Arbetsuppgifter
Som kontorsansvarig hos vår kund kommer du ha ett kombinerat ansvar för reception och växel samt kontorsservice. Vilket innebär sedvanliga receptionsuppgifter som att ta emot besökare, svara i telefon, ta hand om post och bud. Kontorsansvaret innebär att ansvara för inköp av kontorsmaterial, kaffe etc. Se till att konferensutrymmen samt kök är ordningsställda och representativa. Kontakt gentemot leverantörer som exempelvis städbolag, fruktkorgar etc. Vara kontaktperson gentemot medarbetarna gällande facilityfrågor. Ansvara för kontors- och kaffemaskiner.  Samt avlasta övriga avdelningar med administration som exempelvis krediteringar.

Vem är du?
Vi söker dig med några års erfarenhet av receptionsarbete samt kontorsservice. Du har även erfarenhet av och är road av administration. Du har goda kunskaper svenska och engelska och du är en van användare av Office-paketet. Du är serviceinriktad och social samt professionell i din roll som företagets ansikte utåt. Du är ansvarstagande, strukturerad, prestigelös och flexibel. Är van att hantera många olika arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. I övrigt är du en positiv och proaktiv problemlösare.

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar. Oavsett din bakgrund, kön, religion, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning är du därför välkommen med din ansökan.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kan du kontakta Sandra Hedenmark på tel. 070-673 62 90 alternativt Viveka Holm på tel. 08-7058064

 

Välkommen med din ansökan!