Kontorsansvarig till Sveriges A-kassor!

Du kommer i denna roll få ansvara över ett flertal uppgifter och ingen dag kommer att se ut som den andra, det är viktigt att du trivs i en roll där man är spindeln i nätet och arbetar självständigt! Känner du även igen dig i ord som flexibel, organiserad och brinner för god service? Sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Sveriges a-kassor sitter i nya fräscha lokaler vid Skanstull och är en modern arbetsgivare som månar om sina anställda. Sveriges a-kassor tycker att arbetslivet ska vara hållbart över tid och erbjuder flexibilitet och goda villkor för medarbetare

Du erbjuds


* En tjänst där arbetsprestationen fyller en viktig funktion för hela företaget
* Meriterande arbetslivserfarenhet från en varierande och serviceinriktad roll
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Svara i växeltelefon, svara på frågor samt ta emot besöker och leveranser
- Inventering och inköp av interna beställningar
- Utgående och inkommande post samt infokorgen
- Uppdatera krisportal och krispärm
- Kontaktperson för larmbolag, fastighetsförvaltare, lokalvård m.m
- Hantering av nycklar och taggar
- Se till att kontorslandskapet är välkomnande och i god ordning
- Förbered inför möten, konferenser och utbildningar samt frukostar

VI SÖKER DIG SOM
- Goda kunskaper i MS Office
- Erfarenhet av liknande tjänst så som kontorsansvarig eller receptionist
- Goda språkkunskaper i svenska sam engelska
- Van att ta ansvar för sitt eget arbete
- Problemlösarattityd och lätt att ta egna initiativ

Det är meriterande om du:


* Har kunskap inom Adobe Photoshop
* Växelsystem Flow eller Ping
* Erfarenhet av ett serviceyrke t.ex. kundtjänst


Dina personliga egenskaper är i fokus för den här tjänsten. Det viktigaste i rollen är att du är serviceinriktad och initiativtagande, snarare än att du har mycket tidigare erfarenhet inom området. Vi söker dig som är flexibel, handlingskraftig, organiserad, ansvarsfull och brinner för god service. Du kommer i denna roll få ansvara över ett flertal uppgifter och ingen dag kommer att se ut som den andra, det är viktigt att du trivs i en roll där man är spindeln i nätet och arbetar självständigt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat till och med september
* Placering: Östgötagatan 90, 11664 STOCKHOLM


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Arbetsmarknaden förändras i allt snabbare takt och arbetslöshetskassornas uppdrag har kanske aldrig varit viktigare. Det finns 24 a-kassor i Sverige. Sveriges a-kassor är deras gemensamma service- och intresseorganisation. Det betyder att Sveriges a-kassa hjälper a-kassorna med bland annat IT-utveckling, utbildning och opinionsbildning. Syftet är att a-kassorna ska kunna administrera arbetslöshetsförsäkringen på ett så snabbt och effektivt sätt som möjligt.