Kontorsansvarig till Volati

Till vår kund söker vi en serviceminded och relationsbyggande Kontorsansvarig. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående och för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos Volati efter 6 månader. Placering för uppdraget är i vår kunds trevliga lokaler på Östermalm.

Ditt uppdrag

Vår kund är verksam inom Investmentbranschen och söker nu en Kontorsansvarig. På Volati arbetar idag 11 personer som har olika roller inom verksamheten och du kommer att rapportera till Ekonomichef. Som Kontorsansvarig kommer du att ha det övergripande ansvaret för kontorets lokaler samt serva kollegor och bemöta externa besök. I rollen kommer du även att ansvara för kontorets arrangemang, externa middagar, event och konferenser. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:


Proaktivt jobba för en positiv upplevelse av kontoret och bolaget av alla medarbetare och externa besökare. Planera, koordinera och förbereda möten samt organisera konferenser, aktiviteter och events. Ta egna initiativ för att säkerställa att ovan tillställningar blir en mycket positiv upplevelse för alla deltagare
Boka resor, hotell och konferenslokaler samt upprätta reseräkningar
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, måltider m.m.
Ta emot besökare och inkommande telefonsamtal
Hantera post, bud och leveranser
Ansvara för att kontorslokalerna alltid är representativa


Din bakgrund

För rollen som Kontorsansvarig söker vi dig med ett par års erfarenhet från en liknande roll eller som arbetat i reception eller konferens tidigare, gärna i revisions-, finans-, eller advokatbranschen. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och har förmåga att hantera många uppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet. En stor del av arbetet sker i Excel och Outlook, därför ser vi gärna att du har goda kunskaper i programmen. Du är en god kommunikatör och känner dig bekväm med att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift. 

Som person är du serviceinriktad, positiv och professionell och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara självgående, initiativtagande samt att du utför dina arbetsuppgifter med en prestigelös och flexibel inställning. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Du är även van vid en hög aktivitetsnivå och med den erfarenhet du har från tidigare roller är du trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Du kommer hantera konfidentiell information vilket ställer högra krav på din integritet.

Om Volati

Volati är en svensk industrigrupp som förvärvar bolag med beprövade affärsmodeller, ledande marknadspositioner och starka kassaflöden till rimliga värderingar och vidareutvecklar verksamheterna med fokus på långsiktigt värdeskapande. Volati grundades 2003 och består idag av ett 40-tal rörelsedrivande bolag fördelat på 13 affärsenheter organiserade i de fyra affärsområdena Handel, Konsument, Industri och Akademibokhandeln. Volati har verksamhet i 16 länder med totalt cirka 1 700 anställda och en årlig omsättning om cirka 5 miljarder kronor.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi kommer börja gå igenom urvalet löpande så om du känner att detta är en roll som matchar det du söker råder vi dig att skicka in din ansökan direkt! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra från dig!