Kontorsansvarig & VD-assistent

OM TJÄNSTEN

Att vara Kontorsansvarig och VD-assistent på Memira innebär stort fokus på bemötande och service till chefer, kunder och kollegor på Memiras kontor. I de nya lokalerna i Solna, intill Karolinska Sjukhuset, på våning 9 med vacker utsikt över Stockholm, ges du möjligheten att få vara med och skapa en härlig arbetsplats och en trivsam arbetsmiljö för alla dina kollegor. Din vardag kommer att vara varierad och ha ett högt tempo.



I rollen som Kontorsansvarig ansvarar du även för att sköta all kontakt med hyresvärd, städbolag samt andra serviceföretag och kontaktar dessa vid fel eller brister. Du kommer även att ansvara för grundläggande arbetsmiljöfrågor och se till att det finns rutiner för brandskydd och utrymning på kontoret.

Som kontorsansvarig kommer du även att;

- Ombesörja att det finns fungerande rutiner kring beställning av kaffe, frukt och frukost samt rutiner och kontaktuppgifter vid fel på maskinpark såsom diskmaskiner och kaffemaskiner
- Hantera nycklar för kontoret
- Ombesörja att konferensrummen är god ordning
- Kalla till regelbundna möten med cheferna för att diskutera önskemål och åtgärder på kontoret samt verkställa beslut som tas i samråd med cheferna
- Vid behov även bemanna reception på våra kliniker som finns i samma hus


I rollen som VD-assistent kommer du att stötta Memiras VD i dagliga löpande arbetsuppgifter. Detta kan bland annat innebära att;

- Ge administrativ support till VD och ledning
- Delta i planering och genomförande av ledningens möten som att förbereda underlag till olika möten samt hantera rese- och mötesbokningar
- Agera samordnande funktion och se till att viktig information når berörda personer och säkerställer att kalender för VD och ledningsgrupp alltid är uppdaterad


I denna roll och på Memira erbjuds du en varierande tjänst med mycket eget ansvar och krav på noggrannhet, serviceförmåga samt flexibilitet.

Ort: Solna, Eyecenter of Excellence

Omfattning: Heltid, 100%

Anställningsform: Tillsvidare (med 6mån provanställning)

Start: Omgående eller enligt ök.

För information:

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökan via mail. Vi selekterar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Dina IT-kunskaper är goda och du har 2-3 års erfarenhet av att ha arbetat med administration och service. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du sprider positivitet och har hög arbetsglädje samtidigt som du är flexibel och förändringsbenägen.

Som person är du noggrann, prestigelös och relationsskapande. Du värdesätter gott samarbete och en trivsam arbetsmiljö och är inte rädd för att kavla upp ärmarna om så behövs. Du gillar att arbeta i förändring och tar egna initiativ för att få saker gjort. Våra värdeord är engagerad, trygg och handlingskraftig och vi tror att dessa ord speglar dig som person.

VAD ERBJUDER VI

Våra medarbetare gör ett fantastiskt jobb och därför vill vi också ge dem det bästa. Som medarbetare på Memira får du förmåner som bland annat:

- En företagskultur med stark gemenskap
- 6 veckor semester per år
- Friskvårdsbidrag
- Förmånsportal
- Pension, sjukvårdsförsäkring, trygghets- och livförsäkring


Här får du möjligheten att vara en del av Memiras spännande framtidsresa på Eyecenter of Excellence i Solna. Ta chansen att söka tjänsten redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!