Kontorsansvarig/administratör sökes till myndighet!

Nu söker vi en Kontorsansvarig/administratör till myndighet i Stockholm. Vi söker dig som är en fena på administration och har en god serviceförmåga! Är du tillgänglig för ett roligt uppdrag med start i maj?

Välkommen in med ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
• Ansvara för reception, växel och posthantering (t.ex besökare, telefonlistor, sjukanmälan och passerkort)
• Ansvara för lokalerna så att arbetat flyter på smidigt och du agerar kontaktperson gentemot externa aktörer t.ex. städentreprenör
• Beställa kontorsmaterial, matvaror, service/påfyllnad till kaffeautomat, prenumerationer och böcker, felanmälan/service av lokalerna
• Ansvaa för ordning i kök samt kopieringsrum och förråd (inkl. fylla på papper i kopiatorer, returhantering m.m)
• Ansvara för mötesservice - iordningställa lokaler och förtäring vid nämdmöten och andra externa besök
• Vara behjälplig att boka resor och konferenser
• Ansvara för intern avtalsbas
• Biträda registorerna (t.ex registrera och expediera ärenden) 
• Assistera i handläggning (t.ex brevsvar)
• Biträda ekonomi/personalhandläggaren samt ledningsgruppen vid behov
• Utföra övriga sedvanliga assistentuppgifter

Vem är du?
• Gymnasium och likvärdig utbildning
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet om administratör/assistent
• Relevant tidigare arbetslivserfarenhet kopplat till tjänsten
• God datorvana
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift 

Vad vi erbjuder
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid med start 2022-05-09 till 2022-12-31 med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Elvira Björebäck på Elvira.Bjoreback@jurek.se 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.