Kontorsansvarig/HR-administratör till företag i filmbranschen!

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena logistik, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

För kunds räkning rekryterar vi nu en Kontorsansvarig/HR-administratör till ett mycket spännande företag i filmbranschen!

Som Kontorsansvarig/HR-administratör har du en mycket varierad och central roll på företaget. Du är den första kontaktpersonen utåt och tar t ex emot inkommande samtal, gäster, bud och post. Du ansvarar för inköp av kontorsmaterial, ser till att allt fungerar på kontoret samt organiserar företagsevents. Därtill assisterar du även VD med bokningar av resor och hotell.

De HR-administrativa arbetsuppgifterna som tillkommer rollen är t ex att ta emot sjukanmälningar, uppdatera kontaktlistor, kommunicera företagets policies samt ansvara för att personalhandboken är uppdaterad och att de anställda tar del av densamma. Du kommer även att ansvara för introduktion av nyanställda samt vara den första kontaktpersonen för HR-frågor på Stockholmskontoret.

Du som söker har tidigare erfarenhet av något serviceyrke, t ex från reception eller motsvarande samt har därtill någon vana av att hantera konfidentiell information. Du har flytande kunskaper i engelska och svenska. Talar du därtill något annat nordiskt språk så är det en fördel.

För att trivas i den här rollen så ska du vara mycket organiserad, strukturerad och serviceminded. Du är ansvarstagande och är en person som tar tag i saker som behöver ordnas på eget initiativ. Därtill är det viktigt att du har en positiv attityd och känner ett stort engagemang för ditt arbete.

Vi rekommenderar dig att skicka din ansökan snarast då urvalsarbetet sker kontinuerligt. Observera att tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag!