Kontorsansvarig/Receptionist

Battenfeld Sverige AB säljer maskiner och kringutrustning för plastindustrin i Sverige, Norge och Danmark. Företaget har idag 15 anställda, är familjeägt och har varit aktivt sedan 1978. Vi söker en kandidat för Kontorsansvarig/Receptionist i Halmstad. Arbetsuppgifter Din tjänst är en viktig del för att arbetet på kontoret ska flyta och fungera på ett bra sätt. Arbetsuppgifterna är fördelade på reception och fakturering. Reception Tjänsten innefattar sedvanliga receptionistuppgifter såsom att ta emot inkommande samtal, ta emot besökare, bud, post och leveranser samt att göra sammanställningar och uppdateringar av till exempel telefonlistor. Här tar du emot en mängd telefonsamtal varje dag och bör därför ha hög grad av servicekänsla så första och sista kunden varje dag får samma trevliga bemötande Fakturering Du kommer även att sköta vissa enklare ekonomisysslor som fakturering och posthantering, kopiering samt vara behjälplig med övriga administrativa sysslor. Detta innefattar: - Utskick av dokument - Bokning av resor/hotell mm. - Bevaka och hantera inkommande samtal, mail och post. Lämplig bakgrund Som person är du positiv, prestigelös, ansvarskännande och självständig samt har känsla för god service. Egenskaper som flexibel och utåtriktad är också något som eftersöks samt att du har en jordnära personlighet då detta i mångt och mycket speglar bolagets företagskultur. Du är positiv och social och har lätt för att samarbeta i team. Vi söker dig som har fullgjord gymnasial utbildning och har ett par års erfarenhet från receptionistyrket. Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, då 50 % av alla inkommande samtal är på engelska och all mailkorrespondens till leverantörer sker på engelska. Tyska och italienska ses som en bonus! Du som söker skall ha en hög social kompetens och ett trevligt och utåtriktat sätt. Initiativrik, representativ och ansvarsfull ses även som en merit Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word, Excel och Outlook. Tidigare erfarenhet från affärssytem är en stor fördel likså erfarenhet inom ekonomiprogrammet Navision. Det är ett plus om du har vana av databashantering.