Kontorsansvarig/receptionist till kreativt företag på söder!

Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom kontor, ekonomi, lön, bank/finans, HR, inköp, sälj/marknad och teknik/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 120 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vår kund sitter i fina lokaler på Södermalm. De verkar inom PR och kommunikation och har ett temporärt behov av en kontorsansvarig t.o.m januari månad. Det här är ett roligt uppdrag med varierande arbetsuppgifter för dig som gillar att ge service, ordning och reda och att jobba i en dynamisk och kreativ miljö!

Om tjänsten
Det här är ett temporärt konsultuppdrag med start så snart som möjligt och uppdraget beräknas tom januari 2017. För rätt person med intresse för PR, sälj och kommunikation kan det finnas andra öppningar efter januari. Tjänsten är på heltid och du blir anställd av Placera Personal och jobbar hos vårt trevliga kundföretag som sitter i fina lokaler på Södermalm. Det viktigaste i uppdraget är att alltid ge högsta möjliga service både till externa besökare och internt till medarbetare och chefer. Du är ansvarig för att kontoret inklusive konferensavdelningen hålls i topptrim och alltid är trivsamt och representativt.

Arbetsuppgifter

• Hålla rent och snyggt i lokalerna
• Kontaktperson gentemot fastighetsägaren vid felanmälan etc
• Hantera kontorsinköp
• Hantera inkommande post och leveranser
• Planera event för personal och team i samarbete med extern partner eller självständigt
• Ansvar för receptionen med fokus på att kunder/externa besökare känner sig väl mottagna/omhändertagna
• Administrativa uppgifter såsom rese - mat- och rumsbokningar

Vi söker dig som
Vi söker dig som är service-inriktad, initiativtagande och som gillar ordning och reda. Vidare ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning
• Administrativ förmåga 
• Kundfokus
• Positiv personlighet och driv

Stämmer beskrivningen in på dig så ser vi mycket fram emot din ansökan, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.