Kontorsansvarig/styrelsekoordinator till Brandskyddsföreningen

Drivs du av att samordna, koordinera och ligga steget före i planeringen? Tycker du om att ha varierade arbetsuppgifter och ha mycket kontakt med människor? Då kan jobbet som kontorsansvarig/styrelsekoordinator hos oss vara något för dig, då vår nuvarande går i pension.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som kontorsansvarig arbetar du med att skapa ett trivsamt och funktionellt kontor.

- Du är kontaktperson och beställare mot vår hyresvärd samt våra förvaltare och serviceleverantörer.
- Budgeterar och följer upp gemensamma kostnader för kontoret
- Underhåller och uppdaterar vår kontorshandbok
- Underhåller och utvecklar fungerande och effektiva rutiner för bl a avtalsadministration


Som styrelse- och ledningskoordinator arbetar du tillsammans med VD för att bidra till att arbetet i våra styrelser och ledningsgrupp sker på ett effektivt och samordnat sätt. Detta innebär bl a att du:

- Är kontaktperson för styrelseledamöter

- Ansvarar för praktiska arrangemang kring styrelse- och ledningsmöten
- Är portaladministratör i styrelsens administrativa verktyg inklusive att hantera dokument utifrån vår informationssäkerhetsklassning
- Tillsammans med VD sammanställer dokumentation mm i samband med styrelsemöten
- Hanterar övergripande årsplanering av styrelse- samt ledningsmöten mm och vid behov genomföra ombokningar utifrån exempelvis VDs kalender


I rollen stöttar du också HR-chefen med vissa administrativa uppgifter.

Vi sitter i nya fräscha lokaler i Hammarby Sjöstad och du kommer att rapportera till Ekonomichefen för Brandskyddsföreningen. Anställningen är en tillsvidaretjänst som inleds med provanställning.

Vem är du?

Vi söker dig som:

- Har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Är systemkunnig och van användare av Officepaketet
- Tycker om att vara i händelsernas centrum
- Har en hög social kompetens och hög integritet
- Är självgående och tar egna initiativ
- Har lätt att sätta dig in i nya uppgifter
- Är flexibel, ödmjuk och prestigelös
- Har gymnasieutbildning och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi


Vi erbjuder:

- Arbete i en dynamisk organisation med ett viktigt uppdrag

- En inkluderande atmosfär

- Marknadsmässiga villkor

- En arbetsgivare med kollektivavtal samt förmåner som ex friskvårdsbidrag

Har du frågor är du välkommen att kontakta Carl Mörch, Ekonomichef: carl.morch@brandskyddsforeningen.se

Skicka din ansökan senast 18 maj 2022