Kontorsassistent

Kontorsassistent till Viva Wine Group

Om Viva Wine Group

Viva Wine Group grundades 1982 och består idag av sex olika importörer, Chris Wine & Spirits, Giertz Vinimport, Wine Team, Winemarket, Wine Collection och Iconic Wines som har över tjugo års erfarenhet av försäljning till restaurang. De kallar sig i vardagligt tal kort och gott för "Viva" och är den största privatägda gruppen i Sverige. Viva är sedan 2018 medlemmar i Amfori BSCI, ett världsledande initiativ för hållbara och socialt ansvarstagande leverantörskedjor.

Din roll som Kontorsassistent

I rollen som Kontorsassistent får du en central roll i i en snabbrörlig och omväxlande organisation. Du kommer att ansvara för att kontoret hålls fräscht och fungerar optimalt för dig och dina 60 kollegor. Du kommer även ansvara för hanteringen av varuprover som är en mycket viktig del av verksamheten. Ordning och reda är av största vikt. Arbetet är omväxlande och arbetsbelastningen varierar från dag till dag. Du sitter sällan stilla länge utan är rörlig både inne på kontoret och ute på stan i olika ärenden.

Tjänsten innebär följande arbetsuppgifter:

Ta emot bud med varuprover (vinflaskor), uppackning med efterföljande administration. Lämna varuprover till Systembolagets huvudkontor.Handla varor i olika Systembolagsbutiker i innerstan.Ansvara för receptionen (besök, växeltelefon)Ansvarig för kontorsservice (pentry med kaffemaskiner och diskmaskiner) Beställa bud, IT-produkter, kontorsmaterial, kontorsmöbler, kaffe, frukt, fikabröd etc.Kontakt med hyresvärd, städbolag och andra leverantörer av kontorsservice

Din profil

Du älskar service och sprider positiv energi!Du är flexibel, prestigelös och lösningsorienterad!God datorvana Svenska och engelska i tal och skriftMinst 20 år gammal p g a hantering av alkohol



Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Låter rollen som Kontorsassistent intressant? Sök då tjänsten! Vi kommer början träffa kandidater för intervju redan i början på augusti. I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas på personlighet.

Det är vi på Needo Recruitment som hjälper Viva Wine Group med denna rekrytering.