Kontorsassistent

Arbetsbeskrivning
Brinner du för service och trivs med att ha många bollar i luften? Vill du samtidigt arbeta deltid och ha tid över för annat roligt? Vi på Randstad söker nu en kontorsassistent för en direktrekrytering till vårt kontor i Malmö. Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen innebär att vara en del av Randstads service till externa kunder och kandidater. Via våra externa kanaler såsom växel, chatt och informationsmail har du daglig kontakt med personer som söker information och kontakt med Randstad på ett eller annat sätt. Randstads servicefunktioner strävar alltid efter att uppnå bästa kvalitet vad gäller service, kund-och kandidatupplevelse.



Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara :

Växel: Du ska på ett professionellt sätt svara på de inkommande samtalen i växeln. Du kommer att få en god kännedom om växelsystemet Telenor Svara och en bred kunskap om Randstads organisation. Tillsammans med övriga kollegor kommer du ha ansvar över att hålla lathund för växeln uppdaterad.


Hubspot (chatt): Du ska på ett professionellt sätt svara på inkommande chatt från randstad.se. Tillsammans med övriga kollegor kommer du ha ansvar över att hålla lathund för chatten uppdaterad.
 
Informationsmail: Säkerställa att mail som kommer in till  Randstads informationsmail kontinuerligt/dagligen vidarebefordras till rätt person/instans. Även här ansvarar du tillsammans med övriga kollegor att hålla lathund för informationsmail uppdaterad.



Arbetstider
Arbetet är förlagt på deltid på 50%. Arbetstiderna är måndag - fredag kl. 08.00-12.00. Tjänsten är en direktrekrytering med start omgående. 

Kvalifikationer
Till denna tjänst krävs det:


Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom växel och telefoni.
Du är prestigelös och har inga problem med att hantera andra praktiska arbetsuppgifter såsom att ge bästa möjliga service till kontoret och dess gäster.

Som person är du engagerad, hjälpsam och trivs med att prata med människor. Vidare är du serviceminded, lyhörd och känner ett ansvar för Randstads varumärke och service .

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-05-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Amra Salkic, konsultchef, amra.salkic@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.