Kontorsassistent

Arbetsbeskrivning

Om oss:
VicRem IT Solution AB är ett rekryterings- och konsultbolag nischade inom DevOps och molntekniker. Genom en lång och specialiserad erfarenhet och ett gediget arbete har företaget under åren byggt upp ett stort nätverk och relationsbas framförallt i Öresundsregionen.
Vår nya stora satsning blir Asien, Filippinerna. Därav söker vi nu en kontorsassistent som ska vara behjälplig i kommunikationen med våra nya kontakter.
Den vi söker är serviceinriktad, representativ, handlingskraftig och flexibel. Allmänbildning och väldigt goda kunskaper i engelska och flytande tagalog (Filippinska) är ett måste. Vi ställer krav om god datavana och att du arbetar obehindrat i Office-paketet. Viktigast är dock ansvarstagande, ordningssinne och ett glatt humör.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen bör du vara självgående, noggrann, social och gilla att sätta kunden i fokus. Du trivs med att ta ansvar för ditt arbete och att arbeta självständigt, samtidigt som du med din goda serviceförmåga även kan arbeta i grupp. I ditt ansvar ligger också att arbeta med riktade insatser och kundaktiviteter för att attrahera nya kunder samt utveckla och vårda befintliga kunder.

Kontorsassistentens uppgifter blir att:
· Välkomna kunder och andra besökare
· Kontakta och följa upp med leverantörer/kunder
· Beställa och fylla upp med kontorsmaterial
· Besvarar förfrågningar
· Registrerar och håller ordning på bokningar av möten/event
· Ta emot leveranser och bud samt hämta/lämna post
· Skriver protokoll och utformar rapporter
· Samt övrigt sedvanligt administrativt arbete.

Tjänsten är tillsvidareanställning på deltid (75%) med arbetstid förlagd till sedvanliga kontorstider måndag – fredag. Välkommen med frågor eller ansökan i form av personligt brev samt CV senast 2021-09-30 till jobb@vicrem.se

Sammanfattning

  • Arbetsplats: VicRem IT Solutions AB Malmö
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Deltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 10 augusti 2021
  • Ansök senast: 10 september 2021

Postadress

Lönngatan 56 C Lgh 1301
Malmö, 21449

Liknande jobb


Clerk cum Typist

27 december 2024

Kontorist (omfattning 50%)

Kontorist (omfattning 50%)

25 december 2024