Kontorsassistent

Du kommer vara en del av Metrohm Nordics ekonomi och logistikgrupp som idag består av 2 personer. Metrohm Nordic har verksamhet och kontor på flera platser i Norden. Metrohm Nordic till hör Metrohmgruppen som är en global marknadsledare inom segmentet kemiskanalystutrustning med huvudkontor i Schweiz.
Hos Metrohm Nordic kommer du till ett litet men stabilt bolag med mycket internationella kontakter. Vår framgång har vi byggt genom att erbjuda våra kunder marknadens bästa produkter och service. Vi ser oss som prestigelösa och hjälper varandra när det behövs. Jobbets huvudfokus är på ekonomi och logistik men andra administrativa uppgifter förkommer också. Många av våra medarbetare är säljare eller tekniker och är ofta på språng. Tempot kan stundtals vara högt med mycket förfrågningar från både kunder och internt från medarbetare runtom i Norden. Du förväntas själv kunna hantera lagret under semestertider.
Dina arbetsuppgifter
Ekonomi - som att sköta löpande bokföringsuppgifter, deklarationsarbete, kund-och leverantörskontra, fakturering och månatliga avstämningar och rapportering av balans- och resultatrapport till schweiziska ägare. Du kommer också att vara delaktig vid bokslutsarbetet.
Allmänna uppgifter - hantera kundförfrågningar och gemensam mejl.
Lager- och logistikuppgifter som inköp, orderhantering, inventering, plocka och packa varor och hantering av kunddatabasen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst 3-årigt ekonomiskt gymnasium i grunden, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ser vi som meriterande men inget krav. Vi använder oss av Microsoft 365 F&O i vår löpande bokföring samt för lager och logistik. Du kommer även att arbeta mycket i Excel och Word, därför är det viktigt att du har goda kunskaper och är en van användare av dessa program.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat då telefonsamtal och övrig korrespondens förekommer på både svenska och engelska. Kunskaper i något annat nordiskt språk är också välkommet.
Vi ser att du som person är noggrann, positiv, strukturerad och självgående. Vi ställer även krav på mycket god servicekänsla och hög social kompetens.




Kontakta gärna Karin Persson om du har några frågor.