Kontorsassistent

Dedicare söker
Dedicare växer och nu söker vi en kontorsassistent till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Rollen som kontorsassistent hos Dedicare är bred med många kontaktytor. I rollen som kontorsassistent ansvarar du för allt från reception till att hålla snyggt på kontoret.

Ort
Stockholm

Arbetsuppgifter
Som kontorsassistent kommer du att sitta i vår reception. Du kommer att välkomna våra kunder, leverantörer, konsulter och andra externa personer så att de känner sig välkomna. I rollen kommer du att sortera inkommen post och scanna in fakturor. Du kommer att ansvara för inkomna leveranser och se till att de hamnar hos rätt personer. Du kommer att ingå i vårt ekonomiteam på 10 personer och rapportera till Redovisningschefen. I rollen har du ett stort ansvar för att hålla snyggt på kontoret såsom konferensrum, kök och andra gemensamma ytor. Arbete innefattar bland annat daglig uppstart och rengöring av kaffemaskin, tömning av diskmaskiner och torka av ytor. Som kontorsassisten kommer du även att inventera och köpa in kontorsmaterial vid behov. Du kommer även vid behov assistera VD/koncernchef samt CFO med eventuella mötesbokningar, administrativt arbete och andra förberedelser. Du kommer att arbeta på ett kontor med erfarna och ambitiösa kollegor.

Kvalifikationer
För att lyckas i denna roll drivs du av att arbeta i en dynamisk och affärsorienterad organisation. Du är strukturerad och välorganiserad med en förmåga att växla mellan olika typer av uppgifter. Vidare är du en utpräglad servicemänniska. Som person bidrar du till en positiv atmosfär, är prestigelös och ansvarsfull. Du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad, och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har bra förmåga att effektivisera och se lösningar. Det är även viktigt att du har ett stort engagemang och tar egna initiativ.

Ansökan
Du söker tjänsten via www.dedicare.se. Har du några frågor är du välkommen att kontakta My Biriell, Redovisningschef Dedicare, på my.biriell@dedicare.se eller 073-642 71 04.

Tillsättning
Omgående

Företagsbeskrivning
Dedicare är ett framgångsrikt och auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som varit verksamt sedan år 1996 och är idag en av Nordens ledande leverantör av läkare, sjuksköterskor, socionomer och andra profiler inom vårdsektorn. Vi har uppdrag inom alla specialiteter och våra kunder finns både inom den offentliga sektorn och bland privata aktörer. Vi finns nära våra kunder och har kontor i Stockholm, Örebro, Göteborg, Trondheim och Oslo. Vi tror att människor som trivs gör ett bättre arbete och därför månar vi extra om våra anställda och erbjuder dem friskvårdsbidrag, försäkringar och kollektivavtal. Vi bryr oss mer!