Kontorsassistent

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som kontorsassistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Du kommer se till att det dagliga arbetet på kontoret fungerar väl och kommer ofta vara ansiktet utåt för våra besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och du rycker in och hjälper till där det behövs.
Utbildning inom administration, ekonomi, HR eller liknande är meriterande men stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper. Vi tror att du tidigare har arbetat med liknande roller och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, övriga språk är meriterande.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du stirrar dig inte blind på en arbetsuppgift, är självgående och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Då den enda dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Stötta kollegor i deras vardagliga arbete
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event / resor
• Kontakt med arbetsgivare
• Vara behjälplig i schemaläggning, semesterplanering och bemanning
• Urval av jobbansökningar / rekrytering
• Rutiner för kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter
• Inköp av kontorsmaterial
• Säkerställa att kontorens ytor är representativa

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå uppsatta mål. Vidare ser vi att du kan kommunicera tydligt på svenska, både i tal och skrift. Körkort B är ett måste. Vidare ska du vara examinerad inom HR fältet.

KRAV:
-KÖRKORT B
-FLYTANDE SVENSKA
-FLEXIBEL
-STRESSTÅLIG
-PROBLEMLÖSARE