Kontorsassistent

Vi på Future People söker en kontorsassistent till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är ett av landets största bostadsföretag. Här får du vara med och utveckla Stockholm? Det här är ett bostadsföretag som stolta över att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden åt alla stockholmare och som sätter kunden i centrum.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är en fena på administration, tycker om att ta ansvar och gillar ständig utveckling. Du blir en del av bolagets inköpsenhet om cirka tio personer som består av upphandlare, inköps- och avtalscontrollers.

Arbetsuppgifter:

Som administratör är du det administrativa expertstödet inom inköpsenheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som support till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation, bland annat via inköpsenhetens funktionsbrevlåda. Du ansvarar för inköpsenhetens diarieföring, både löpande och av större projekt. Du gör sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar samt annan dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i kundens IT-verktyg och Intranät. I rollen ingår även samordning av möten och konferenser, ansvar för agendor och att föra mötesanteckningar.

Krav för tjänsten:

- Du är en van administratör och har goda kunskaper i officepaketet.

- Du har erfarenhet från en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering.

Det är meriterande om du också har arbetat med registratur inom offentlig sektor förut.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ. I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: 5 juni- 30 september med goda möjligheter till förlängning.

Sista ansökningsdagen: 25/5

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!