Kontorsassistent

Vi på Great Security fortsätter vår expansion och det går bra för oss! Ökad efterfrågan för våra säkerhetslösningar medför också ett ökat tryck på våra interna rutiner och högre belastning för våra tekniker och platschefer. Därför söker vi nu en strukturerad och driven person till vårt kontor i Kista, som ska hjälpa oss att hålla ordning både på arbetsplatsen och våra administrativa åtaganden.
Blir du nyfiken? Läs då gärna vidare!
VAD DU KOMMER ATT GÖRA
Ansvara för kontoret i Kista
Ha kontakt med städfirma och ansvara för städrutiner
Beställa förbrukningsmaterial
Beställa och hantera kaffe, frukt mm.
Ta emot leveranser/paket/post mm.
Vara behjälplig vid möten att beställa mat/frukost/kaffe mm.
Svara i telefon och vara vår första kontakt med kunder som ringer in.

Vara behjälplig med ekonomiuppföljning mm. till regionchef
Sammanställa vecko- och månadsrapporter mm (enligt instruktion)
Sammanställa eller ta fram andra rapporter och uppföljningar som frågas efter.
Uppföljning och påminnelse förfallna fakturor
Uppföljning och påminnelse utförda ej fakturerade ordrar.
Sammanställning och uppföljning av hyresavtal, elavtal mm

Sköta administrationen för vissa regionala frågor
Bilar, körjournaler, tankkort m.m.
Företagskort
Arbetskläder
Parkeringsplatser, parkeringskort mm.



VEM DU ÄR
Du har arbetat med liknande uppgifter eller i ett arbete där servicenivån är av högsta vikt. Du är prestigelös och jobbar bra i team. Du är driven och tar ansvar och initiativ. Du är noggrann och lämnar inget åt slumpen.
Du trivs med bredden av uppgifterna som nämnts ovan. Du är van att ta ansvar och egna beslut när det behövs.
Självklart har du god IT-vana. Att du kan och gillar Excel är något vi förväntar oss.
Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och behärskar även engelska. Du har ett professionellt och trevligt sätt mot våra kunder, leverantörer och medarbetare. Sist men inte minst bidrar du till den goda stämningen på arbetsplatsen.
VARFÖR SKA DU VÄLJA OSS
Du kommer till att glatt och seriöst gäng, som trivs bra ihop och känner en stolthet över att tillhöra Great Security. Vi är 25 personer, som utgår från kontoret och det är en härlig blandning av inne- och fältpersonal, som möts i lunchrummet. Vi jobbar hårt, men vi har alltid nära till skratt och har kul ihop.
OM GREAT SECURITY
Vi är ett av Sveriges största privatägda säkerhetsföretag med verksamhet över hela landet med över 450 anställda och en omsättning en bit över 800 miljoner. Verksamheten bedrivs både lokalt och nationellt. Dessutom hanterar vi en del kunder i de övriga nordiska länderna.
Vi finns etablerade med kontor och butiker på ett 35-tal orter.