Kontorsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi på Great Security fortsätter vår expansion och det går bra för oss! Ökad efterfrågan för våra säkerhetslösningar medför också ett ökat tryck på våra interna rutiner och högre belastning för våra tekniker och platschefer. Därför söker vi nu en strukturerad och driven person till vårt kontor i Kista, som ska hjälpa oss att hålla ordning både på arbetsplatsen och våra administrativa åtaganden.

Blir du nyfiken? Läs då gärna vidare!

VAD DU KOMMER ATT GÖRA

Ansvara för kontoret i Kista

Ha kontakt med städfirma och ansvara för städrutiner

Beställa förbrukningsmaterial

Beställa och hantera kaffe, frukt mm.

Ta emot leveranser/paket/post mm.

Vara behjälplig vid möten att beställa mat/frukost/kaffe mm.

Svara i telefon och vara vår första kontakt med kunder som ringer in.


Vara behjälplig med ekonomiuppföljning mm. till regionchef

Sammanställa vecko- och månadsrapporter mm (enligt instruktion)

Sammanställa eller ta fram andra rapporter och uppföljningar som frågas efter.

Uppföljning och påminnelse förfallna fakturor

Uppföljning och påminnelse utförda ej fakturerade ordrar.

Sammanställning och uppföljning av hyresavtal, elavtal mm


Sköta administrationen för vissa regionala frågor

Bilar, körjournaler, tankkort m.m.

Företagskort

Arbetskläder

Parkeringsplatser, parkeringskort mm.


VEM DU ÄR

Du har arbetat med liknande uppgifter eller i ett arbete där servicenivån är av högsta vikt. Du är prestigelös och jobbar bra i team. Du är driven och tar ansvar och initiativ. Du är noggrann och lämnar inget åt slumpen.

Du trivs med bredden av uppgifterna som nämnts ovan. Du är van att ta ansvar och egna beslut när det behövs.

Självklart har du god IT-vana. Att du kan och gillar Excel är något vi förväntar oss.

Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och behärskar även engelska. Du har ett professionellt och trevligt sätt mot våra kunder, leverantörer och medarbetare. Sist men inte minst bidrar du till den goda stämningen på arbetsplatsen.

VARFÖR SKA DU VÄLJA OSS

Du kommer till att glatt och seriöst gäng, som trivs bra ihop och känner en stolthet över att tillhöra Great Security. Vi är 25 personer, som utgår från kontoret och det är en härlig blandning av inne- och fältpersonal, som möts i lunchrummet. Vi jobbar hårt, men vi har alltid nära till skratt och har kul ihop.