Kontorsassistent

Vi på Future People söker flera kontorsassistenter till vår kund inom fordonsindustrin men kontor i Södertälje. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker fyra motiverade HR-konsulter till vår kunds HR-avdelning för ett tillfälligt uppdrag med fokus på att digitalisera kundens arkiv. De primära ansvarsområdena kommer att innefatta att skanna dokument som kopplas upp i företaget e-arkiv. Denna roll innebär monotona uppgifter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer.

Arbetsuppgifter:

- Scanna dokument och koppla upp dom e-arkivsystem

-Hantera känsliga personaluppgifter, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-reglerna

- Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att hålla projektets deadlines

- Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering

-Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till diarieföring

Krav för tjänsten:

För rollen behöver du ha någon forma av erfarenhet från administrativt arbete och du har lätt för att sätta dig in i olika system. Vi ser även att du gärna har erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument

Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv och diarieföring inom offentlig verksamhet.

Som person är du noggrann, engagerad, har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

Då arbetet sker på plats kontorstider behöver du kunna ta dig till arbetet på mindre än 45 minuter.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid i 4 månader

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 11/2-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!